Hallo Team TraSo (english version below)

Zur Erinnerung für alle
Der Umgang mit dienstlichen Daten auf privaten Geräten ist und bleibt untersagt.

Das Thema dienstlicher Daten auf privaten Geräten ist sehr komplex, hat vor allem rechtliche Relevanz und betrifft dabei folgende Themen:

• Haftung (bei Verlust/Diebstahl/Defekt des Gerätes oder der Daten)
• Datenschutz (DSGVO)
• Urheberrecht (Software-Lizenz-Bestimmungen [private vs. dienstliche Nutzung]
• Aufbewahrungspflichten (revisionssichere Aufbewahrung)
• Geheimnisschutz und Strafrecht (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, Privatgeheimnisse, ...)
• Beendigungstatbestände (Rückgabe von Daten nach Beendigung der Firmen Zugehörigkeit usw.)
• Lizenzrechtliche Fragestellungen (Nutzung von Software auf dem privaten Gerät, betriebliche Nutzung privater Softwarelizenzen)

Private Geräte im Unternehmensnetzwerk können zusätzlich Sicherheitslücken entstehen lassen und das Firmennetz gefährden.

Daher müssen alle Firmendaten (Git-Repos, VPN-Config usw.) umgehend von privaten Laptops entfernt werden und die Laptops, die euch von der Firma bereitgestellt wurden, müssen für eure tägliche Arbeit verwendet werden.

Danke für Euer Verständnis und meldet Euch, falls etwas unklar ist.

VG Haiko

Dear team TraSo,

A reminder for everyone

Handling work data on private devices is and remains prohibited.

The issue of business data on private devices is very complex, has legal relevance above all and concerns the following topics:

- Liability (in the event of loss/theft/defect of the device or data)

- Data protection (DSGVO)

- Copyright (software licence provisions [private vs. business use])

- Retention obligations (audit-proof storage)

- Protection of secrets and criminal law (trade and business secrets, private secrets, ...)

- Termination facts (return of data after termination of company affiliation, etc.)

- Licence law issues (use of software on private devices, company use of private software licences)

Private devices in the company network can also lead to security gaps and jeopardise the company network.

Therefore, all company data (Git repos, VPN config, etc.) must be removed from private laptops immediately and the laptops provided to you by the company must be used for your daily work.

Thank you for your understanding and please let us know if anything is unclear.

Haiko

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Haiko Gerdes
- Geschäftsführer / Managing Director –

#gernperdu

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