Hi there!
I have sent an email with teamleaders information to the support team but SRK asked me to send it to the whole team. His wish is my command - and here we are...
(Shorter english version below....)
Wie gestern schon im Supportchat besprochen: Es gilt wirklich die
Wochenarbeitszeit, die 75% der Vertragsarbeitszeit nicht
überschreiten darf. Bei einem 40h-Vertrag sind das also 30h pro
Woche.
Aus rechtlicher Sicht dürft ihr am Tag soviel Pause machen, wie
ihr wollt, und dürft auch den einen Tag mehr arbeiten als den
anderen => wichtig ist, dass die neue maximale
Wochenarbeitszeit nicht überschritten wird.
Wenn jemand, der etwas mehr als 6h gearbeitet hat, diese 30
Minuten Zwangspause bekommen hat, kann derjenige das über Julian
Gerdes korrigieren lassen.
(Ich könnte das auch korrigieren, aber wenn Julian das schonmal
anbietet.... ;) )
=> Anfang April werden die Arbeitszeiten dann zentral
"bereinigt", damit niemand "Minusstunden" gemacht hat, weil die
AZE im März von 8h ausgeht.
Ob jemand, der aktuell Minusstunden HAT, diese rausarbeiten kann,
indem er trotz Kurzarbeit Überstunden macht, müssen wir prüfen.
Eigentlich sind in der Kurzarbeit keine Überstunden erlaubt; ob
der Abbau von Minusstunden erlaubt ist, recherchiert Mandy noch.
Wer trotz gutem Willen nicht sinnvoll daheim arbeiten kann,
sollte so fair sein und Urlaub nehmen, sich krank melden oder
Überstunden abbauen. Sprecht mich da bitte an. Wir finden
Lösungen.
betriebliche Altersvorsorge
Hier ändert sich nichts. Alle Verträge sind separat geschlossen
worden und werden durch die Kurzarbeit nicht beeinflusst.
Wenn jemand seinen Arbeitnehmeranteil an der
Altersvorsorge stoppen will, kann das bei Mandy unkompliziert
anmelden. Für März sind die Gehälter aber wohl schon durch; ginge
dann also ab April....
Anwesenheit Entwickler
SRK hält eine Liste,
wie wir sie für den Support angelegt haben, bei den
Entwicklern für nicht praktikabel/durchsetzbar.
Er appelliert an uns, dass wir uns mit den Entwicklern, die wir
brauchen (z.B. für Tests...) direkt absprechen, um die Arbeitszeit
zu synchronisieren.
Ansonsten sollen alle zeitkritischen Themen aus dem
Tagesgeschäft, für die wir keinen "passenden" Entwickler online
sehen, an ihn eskaliert werden und er sucht dann jemanden, der das
Thema kurzfristig übernimmt. Notfall-Tickets verursachen Kosten
und sollen vermieden werden.
Office
Aufgrund der kritischen Situation wurde keiner der beiden
Kandidaten als Mandy-Vertretung eingestellt. Stattdessen wird Lisa
ins Office wechseln.
(Wir haben für sie ein Päckchen Gummitiere bekommen, die ich - da
ihr ja im HomeOffice seid - leider alleine essen muss.)
Mandy und Ines beginnen nächste Woche mit der Einarbeitung.
Ob Lisa für immer dort festsitzt oder wir sie irgendwann wieder
zurückbekommen, entscheidet sich, wenn der Spuk vorbei ist.
Einsparpotentiale
Die Fitnessverträge und auch der Firmenlauf werden nicht
aufgekündigt.
Bei den Fitnessverträgen wird geprüft, ob diese "ruhen" können, da
man das Studio ohnehin nicht nutzen kann, aber die meisten
Fitnesstudios bieten wohl nur an, diese Monate dann hinten
anzuhängen... Auf jeden Fall kann die Firma da nichts kurzfristig
sparen.
Nach jetzigem Stand hält Haiko am Firmenlauf fest. Wann auch immer der dann tatsächlich statttfindet.
Das war es erstmal.
Bitte sprecht mich bei Fragen oder Unklarheiten an; ich kümmere
mich dann so schnell wie möglich um Antworten.
Ja, wir leben in interessanten Zeiten - und ich hoffe, wir überstehen die Krise gemeinsam, ohne uns alle in vereinsamte und hypernervöse Pflegefälle zu verwandeln.
Bleibt tapfer und gesund!
Jenny
my english version (maybe you should use google translate instead)
Working time recording for short-time work
The new weekly working time is 75% of your contract working time
(30 hours for former full time contracts).
From a legal point of view you can take as much break as you like
during the day, and you can also work one day more than the other
=> important is the maximum per week.
If someone who has worked a little more than 6 hours has been
given this fix 30 minute break, please ask Julian Gerdes to
correct it.
In April we will check and correct the working hours for March
manually => so nobody got "minus hours" because the AZE assumes
8 hours in March instead of 6.
Actually, overtime is not allowed in short-time work; Mandy is
still researching whether "overtime" ist allowed to reduce former
"minus hours".
Those who are not able to work at home, should be fair and take
vacation or overtime-free or report sick. We expect that home
office is working time.
employer-funded pension
Nothing to do. All contracts are independent from homeoffice or
short time work.
But if you use an employees part of your salary for the pension
you COULD stop it for some time. Please ask Mandy for details.
developers' presence
The support uses a table to inform their colleagues when and
where they will work:
https://wiki.app.infra.gs.xtrav.de/doku.php?id=root:traso:support:corona_anwesenheit
I asked SRK whether the developers could use a similiar table but
he refused. So we have to talk to synchronize us for common
tests....
Office
In the current situation we wont hire a substitute for Mandy. I have sold Lisa to the office.
financial saving potential
We discuss about the fitness contracts but there isn't any chance
to save money.
That's all.
Yes, we are living in interesting times - and I hope we can stand
the crisis together without turning all of us into lonely and
hypernervous care cases.
Stay brave and healthy!
Jenny
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