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Liebe Kundinnen und Kunden,
herzlich willkommen
zur neuen Ausgabe
unseres
B2B-Newsletters! Wir
haben für dich
wieder wichtige
Informationen und
spannende
Produktupdates
zusammengestellt,
die dir helfen
sollen, den
Geschäftsalltag noch
effizienter zu
gestalten und
bestmöglich auf
kommende
Veränderungen
vorbereitet zu sein.
Von der Einführung
der E-Rechnung bis
zu unseren
praktischen
Archivierungslösungen
– wir sind stets an
deiner Seite und
unterstützen dich
dabei, deine
Prozesse optimal zu
gestalten. Und wie
immer gilt: Bei
Fragen stehen wir
dir jederzeit gerne
zur Verfügung!
Viel Freude beim
Lesen und
erfolgreiche
Umsetzung der neuen
Möglichkeiten
wünscht dir dein
TraSo Team.
 Hier
unser Überblick:
- Einführung
der E-Rechnung:
Das solltest du
wissen
- Produktvorstellung:
xArc - Deine
zertifizierte
Lösung für die
Dokumentenarchivierung
- Produktvorstellung:
xStore -
Flexibilität OHNE
zertifiziertes
Archiv
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Einführung
der
E-Rechnung:
Das solltest
du wissen!
Ab dem
01.01.2025
tritt in
Deutschland
eine neue
Regelung zur
E-Rechnung in
Kraft. Hier
findest du die
wichtigsten
Änderungen und
Fristen im
Überblick:
- Pflicht
zur
E-Rechnung:
Ab dem 01.01.2025
muss jedes
Unternehmen
elektronische
Rechnungen
empfangen und
verarbeiten
können.
- Übergangsregelung:
Bis zum 31.12.2026
dürfen
Papierrechnungen
noch
verschickt
werden.
Allerdings
muss eine
Möglichkeit
bestehen,
elektronische
Rechnungen
anzunehmen,
wenn der
Versender dies
verlangt.
- TraSo
xMid Lösung:
Wir sind
dabei, die
seit Oktober
2024
festgelegten
Regeln bzgl.
der E-Rechnung
in xMid zu
integrieren.
Ab Q2 2025
können dann
auch aus xMid
E-Rechnungen
verschickt
werden. Wir
werden das
sogenannte
ZUGFeRD
Verfahren
implementieren.
Das
ZUGFeRD-Format
(Zentraler
User Guide
Forum
elektronische
Rechnung
Deutschland)
kombiniert das
PDF-Dokument
der Rechnung
mit einer
integrierten
Rechnungsdatei
im XML-Format.
Dieses
Rechnungsdatenformat
ermöglicht ein
standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer
etc. Hier
findest du
nähere
Information
zum ZUGFeRD: https://de.wikipedia.org/wiki/ZUGFeRD
(externer
Link)
Eingehende
E-Rechnungen
im ZUGFeRD
Format können
unverändert
gelesen und
verarbeitet
werden. Für
andere Formate
werden wir
ebenfalls in
Q2 2025
Optionen
anbieten.
- Archivierung:
Ab dem
1.1.2025
werden immer
mehr
Rechnungen nur
noch als
E-Rechnung
vorliegen. Ein
E-Mail
Postfach
genügt den
Anforderungen
eines
zertifizierten
Archives
nicht. Darum
empfehlen wir,
eine
elektronische
Archivierung
einzurichten.
- Ausnahmen
von der
Pflicht zur
E-Rechnung:
Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Fahrausweise sind von der
Regelung
ausgenommen.
- Besonderheiten
für
PDF-Rechnungen:
Für die
Nutzung von
PDF-Rechnungen
ist die
Zustimmung des
Empfängers
erforderlich.
- Kleinstunternehmen:
Unternehmen
mit einem
Jahresumsatz
unter 800.000
Euro dürfen
bis zum 31.12.2027
weiterhin
Papierrechnungen
versenden.
- Ab
2028
E-Rechnungs-Pflicht:
Ab dem 01.01.2028
wird die
E-Rechnung für
alle
B2B-Geschäfte
innerhalb
Deutschlands
verpflichtend.
Ein
zentrales
Meldesystem
für
elektronische
Rechnungen in
Deutschland
ist frühestens
ab 2028
geplant.
Konkrete
Details hierzu
stehen jedoch
noch aus.
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Produktvorstellung:
xArc - Deine
zertifizierte
Lösung für die
Dokumentenarchivierung
Mit xArc
bieten wir dir eine
sichere und
zuverlässige Lösung
für die Archivierung
deiner Dokumente.
Bei der Lösung
werden die Dokumente
über xMid in dem
Archiv xSuite, eine
Lösung unseres
Partners
travelbasys,
entsprechend den
rechtlichen
Anforderungen
archiviert. Nähere
Infos dazu findest
du auch in
unserem xBlog
(Link) oder in
den
Produktbeschreibungen
via PDF-Dokument
unter Link
1 (1.2 MB) und
Link
2 (4.4 MB).
xArc ist
perfekt geeignet, um
dich auf die neuen
E-Rechnungs-Anforderungen
vorzubereiten!
Vorteile
von xArc:
- Effiziente
und strukturierte
Archivierung:
Lade deine
Eingangsrechnungen,
Allgemeinkostenbelege, Ausgangsrechnungen, Bestätigungen, PRRL-Dokumente
und mehr sicher ins
Archiv hoch.
- Intelligente
Verknüpfung:
Deine archivierten
Belege lassen sich
direkt mit den
Buchungssätzen
verknüpfen und sind
aus dem System xMid
jederzeit abrufbar.
- Revisionssicherheit:
xArc erfüllt alle
Anforderungen für
eine
revisionssichere
Archivierung und
wurde dafür geprüft
und zertifiziert.
- Weiterentwicklung:
xArc erhält Anfang
2025 ein paar
Verbesserungen, um
die Nutzung noch
einfacher zu
gestalten. U.A.
können dann
Belegstapel
einfacher
hochgeladen werden.
Kostenübersicht
für xArc:
- Einrichtung:
Einmalige Gebühr von
150 Euro (zzgl.
MwSt.) für die
Einrichtung des
Archivs.
- Schulung:
Optional für 150
Euro/Stunde buchbar.
- Archivierungsgebühr:
0,012 Euro pro
Dokument pro Jahr,
das ins Archiv
übertragen wird.
- Monatliche
Gebühren:
99,00 Euro/Monat
Mit xArc
kannst du deine
Prozesse
digitalisieren und
bist optimal auf die
Einführung der
E-Rechnung 2025
vorbereitet.
 Bitte
kontaktiere uns über
das Service
Desk
für weitere Fragen
oder gerne auch die
Beauftragung.
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Produktvorstellung:
xStore -
Flexibilität
OHNE
zertifiziertes
Archiv
Mit xStore
bieten wir dir
eine
Alternative zu
xArc – ideal,
wenn du eine
flexible
Lösung für die
Archivierung
suchst, und
die
Anforderungen
an ein
zertifiziertes
Archiv nicht
beötigst.
Funktionalitäten
von xStore:
- Belegverwaltung:
xStore bietet
die gleichen
Basisfunktionen
wie xArc. Du
kannst Belege
manuell im
CAMT
hochladen.
- Barcode-Integration:
Belege
erhalten bei
der Verbuchung
einen Barcode,
der die
einfache Suche
und das
Abrufen im
Kontenblatt
ermöglicht.
Unterschied
zu xArc:
Anders als bei
xArc werden
die Dokumente
nicht in ein
zertifiziertes
Archiv
gesendet,
sondern auf
unseren
eigenen
Servern
abgelegt. Sie
sind daher
nicht
revisionssicher
gelagert.
Kostenübersicht
für xStore:
- Einrichtung:
Einmalige
Gebühr von 150
Euro (zzgl.
MwSt.) für die
Einrichtung
des Archivs.
- Schulung:
Optional für
150
Euro/Stunde
buchbar.
- Archivierungsgebühr:
keine Kosten
pro
archiviertem
Dokument
- Monatliche
Gebühren:
69,00
Euro/Monat
Bitte
kontaktiere
uns über das Service Desk für weitere Fragen oder gerne
auch die
Beauftragung.
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Für Fragen und
individuelle
Beratung stehen wir
dir jederzeit zur
Verfügung und
wünschen dir nun
noch eine
erfolgreiche und
gesunde
Vorweihnachtszeit.
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