Hallo Schatzi,

hier zum Übersetzen:

Liebes Team TraSo (english version below)

wir befinden uns in einer neuen, nie da gewesenen Situation weltweit und hier bei uns. Jeden Tag ändert sich die Lage und aktuell trifft Corona weltweit nicht nur die Touristik Industrie sehr stark.

Wir wollen und werden für die TraSo jetzt schnell und konzentriert reagieren.

Uns geht es dabei zunächst darum, Euch alle gesundheitlich so weit wie möglich zu schützen

und dann darum, die Sicherheit zu schaffen, dass wir auch in 2, 3 und auch in 6 Monaten noch selbstbewusst sagen können, wir haben als Team TraSo im Sinne unserer Mitarbeiter und unserer Kunden reagiert.

Aktuell brechen die Buchungen auf ein extrem niedriges Niveau ein (bis zu 90%, da ja kaum jemand mehr aus Deutschland raus, bzw. in ein anderes Land rein darf) und es ist nicht erkennbar, dass sich dies vor evtl. Juni oder Juli ändert.

Andererseits haben wir sehr viele Aufträge und Aufgaben, die wir erledigen können und müssen.

Da wir aber nicht sicher wissen, was mit all unseren Kunden passiert und welche Zahlungen evtl. ausfallen, müssen und wollen wir umgehend reagieren.

Die Bundesregierung wird zwar sehr viel Kapital und Möglichkeiten bereit stellen, um viele Firmen zu unterstützen, und möglichst alle Arbeitsplätze zu erhalten.
Das Beantragen und Fließen dieser Mittel wird jedoch einige Zeit dauern, da Tausende von Firmen gerade vor einer vergleichbaren Situation stehen.

Uns ist wichtig, dass alle gesund bleiben und dass alle mit uns zusammen durch diese Krise gehen und wir diese Herausforderung gemeinsam durchstehen.

Darum haben die Teamleiter, Daniela und ich heute beschlossen proaktiv so schnell wie möglich

die folgenden Maßnahmen zu ergreifen:

Im Laufe der nächsten Wochen werden wir dann kurzfristige Maßnahmen wieder einstellen

und „normal“ weiterarbeiten, wenn wir gesehen haben, dass wir wieder normal planen können.

1. Kurzarbeiter Geld
• Um alle Arbeitsplätze zu sichern, müssen wir die Maßnahme Kurzarbeit, die u.a. für diese besonderen Umstände (höhere Gewalt) in Deutschland geschaffen wurde,
  und die im Übrigen bereits einige andere Unternehmen der Branche (Lufthansa, e-hoi, Hotelplan, DER Touristik Suisse etc.) angekündigt haben, ergreifen, d.h.

• Wir möchten ab Montag Kurzarbeit einführen (Azubis sind davon nicht betroffen, dies ist rechtlich nicht möglich)
• Wir wollen unbedingt Kündigungen vermeiden, weil uns jeder Einzelne von Euch wichtig ist.
• Das bedeutet, dass zunächst alle Mitarbeiter ab Montag auf 75% Ihrer Stunden runtergehen
1. Das sind dann bei einem 40STD Vertrag 6 STD pro Tag :=> bei 6 Stunden keine Mittagspause nötig
2. Aus unserer Sicht ist die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter fairer, als zu überlegen einzelne Mitarbeiter unterschiedlich zu behandeln
3. Wir dürfen keine Überstunden erlauben, sonst machen wir uns strafbar
4. Wir dürfen aber mit Euch überlegen, wie wir es trotzdem schaffen diese ganz wesentlichen Themen,
   die unsere Kunden beauftragt haben, dennoch so schnell wie möglich fertig bekommen.
   Wenn wir dann zusammen erfolgreich waren, dann werden wir es auch schaffen im Februar 2021
   ein Extragehalt als freiwillige Leistung zu zahlen.
• Was das für Eure Aufgaben betrifft, besprecht Ihr bitte im Einzelnen mit Euren Teamleitern
• Für die Mitarbeiter mit Kind/Kindern bedeutet es, dass sie 
1. Im März ca. 96% ihres Nettogehaltes
2. Ab April ca. 92% ihres Nettogehaltes
• Für die Mitarbeiter ohne Kind/Kindern bedeutet es, dass sie
1. Im März ca. 95% ihres Nettogehaltes
2. Ab April ca. 90% ihres Nettogehaltes

bekommen

• Es könnte durch die Steuerprogression auch etwas mehr sein
• Das Gehalt kommt weiterhin komplett von der TraSo
• Die TraSo spart dadurch ca. 40.000 € pro Monat
• Dauer
1. Wir gehen aktuell davon aus, dass wir vor Mai eher Juni keine deutliche Entspannung bekommen
2. Von daher planen wir aktuell mit 16.03 – 30.06
3. Wenn wir sehen, dass wieder mehr Aufträge eingehen und die Situation unserer Kunden sich stabilisiert,
   dann werden wir die Kurzarbeit sofort wieder beenden.
• Wir brauchen für die Beantragung der Kurzarbeit das schriftliche Einverständnis aller betroffenen Mitarbeiter
  und bitte Euch herzlich darum, uns dies zu erteilen. Ein entsprechendes Formular wird von Mandy zeitnah an Euch geschickt.

2. Anwesenheit im Büro nur wenn ihr das wollt, sonst Arbeit im Homeoffice

• Uns ist Eure Sicherheit und Gesundheit sehr wichtig
• Und wir sind zum Glück so vorbereitet, dass fast alle Mitarbeiter auch aus dem Homeoffice arbeiten können
• Wir verstehen auch jeden, der sich und andere nicht in Gefahr begeben will und deswegen lieber im Homeoffice bleibt.
• Klärt bitte jeder individuell mit seinem Teamleiter, was für ihn die richtige Entscheidung ist.

3. Mitarbeiter mit kleinen Kindern

• Wir wollten vorschlagen eine Kinderbetreuung im Konfi einzurichten
  wollen jetzt aber diesen Vorschlag nicht mehr machen, um das Ansteckungsrisiko zu reduzieren
• Wir wissen, dass es Mütter/Väter gibt, die jetzt zu Hause auf Ihre Kinder aufpassen müssen
  und dann nicht in der Lage sind im Homeoffice produktiv zu sein.
• Von anderen wissen wir, dass dies gehen könnte
• Klärt das bitte individuell mit Euren Teamleitern

4. Home Office

• Wir werden morgen schauen, für wen wir noch Notebooks besorgen müssen
• Oder wer evtl. seinen Desktop mit nach Hause nimmt
• Klärt das bitte mit Euren Teamleitern
• Die Teamleiter koordinieren die täglichen Arbeiten mit den MA im HomeOffice
• Wir werden dafür Chat Räume einrichten und Strukturen besprechen

5. Arbeiten bei uns im Büro bis auf weiteres

• Wir werden keine großen Meetings (> 7 MA) mehr machen (weder Team Meeting noch Stand-up)
• Bitte haltet Abstände untereinander, z.B. beim Essen und an der Kaffeemaschine
• Wir werden zunächst weder Deployment Pizza mit allen noch einen Tag der gemeinsamen Mahlzeit machen
• Die Teamleiter werden zusammen mit Daniela und mir für weitere Hinweise sowohl im Büro, per E-Mail oder telefonisch ansprechbar sein

6. Support

• Wir werden am Montag unsere Kunden informieren, dass wir reduzierte Erreichbarkeit haben
• Aber natürlich auch, dass wir darauf vorbereitet sind, alle Aktivitäten nach einer Mail remote aus dem Homeoffice ausführen zu können.

7. Eure Freizeit

• Bitte befolgt unbedingt die Hinweise der Bundesregierung bzw. der Experten (links findet ihr unten)
  Eure sozialen Kontakte auf das allernötigste zu beschränken, d.h. kein ÖPNV, keine Bars, Restaurants, Feiern, etc.
• Wenn ihr euch draußen bewegt, haltet bitte unbedingt einen Abstand von 2,0 Metern ein.
• Das hat nicht mit Panik zu tun, sondern schützt Euch und vor allem die Schwächsten unserer Gesellschaft, d.h. ältere Menschen und Menschen mit Vorerkrankungen

8. Corona Verdacht bei Maiks Frau

• Es gibt noch kein Feedback
• Wir informieren sofort wenn wir es wissen
• Die Bitte an jeden von Euch. Wenn Ihr in Eurem direkten Umfeld eine Person habt,
  die positiv auf Corona getestet wurde
1. Dann informiert Ihr bitte Euren Teamleiter und mich
2. Dann bleibt Ihr bitte sofort zu Hause im HomeOffice
3. Dann beobachtet Ihr Euch (Fieber messen, Husten, etc.) und wenn Ihr Symptome habt, dann meldet Euch telefonisch beim Arzt.

9. Finanzielle Sicherheit der TraSo

• Das ist das zweitwichtigste Thema – nach Eurer Gesundheit
• Hier arbeiten wir bereits seit 2 Wochen an verschiedenen Maßnahmen
• Kosten Reduzierung
1. S.o. Kurzarbeitergeld
2. Reduzierung der Einstellungen
3. Interne Kosten reduzieren
• Liquidität verbessern
1. Strecken der Zahlungen
2. Leasingverträge lösen direkte Kosten ab
3. Gespräche mit Gesellschaftern
• Umsätze absichern und steigern 
1. Gespräche mit Kunden (nur noch Tel.)
2. Projekte definieren, die über Fördergelder finanziert werden
• Factoring einführen
1. Um unsere Einnahmen abzusichern und den Kunden ein längeres Zahlungsziel anbieten zu können
2. Insgesamt kommen wir da sehr gut voran und sind absolut zuversichtlich,
   dass wir in den nächsten ein bis zwei Wochen schon längerfristige Ergebnisse haben
3. Kurzfristig sind die Gehälter für diesen Monat und nächsten Monat durch unsere Maßnahmen abgesichert.

Liebes TraSo Team, nur gemeinsam mit Euch allen können wir diese besondere und herausfordernde Zeit durchstehen.

Wir bitten Euch um Euer Einverständnis, dass wir die Maßnahme der Kurzarbeit ergreifen müssen, um das Überleben der TraSo und damit der Arbeitsplätze zu sichern.

Wir verstehen Eure Sorgen und Ängste und nehmen diese ernst. Wir sind jederzeit für Fragen ansprechbar und

wir versprechen Euch, dass wir alles Menschenmögliche tun werden, um diese Krise zu meistern!

Falls Ihr weitere Vorschläge oder Fragen habt, kommt bitte auf uns zu.

Wir bitten Euch um Eure Loyalität und Kraft und sind uns sicher, dass wir gestärkt aus dieser Situation herauskommen.

In jeder Krise liegt auch eine Chance. Bleibt gesund, danke für Euer Vertrauen und Eure Unterstützung!

Wir wünschen Euch allen einen gesunden und optimistischen Start in die nächste Woche. Links zu weiteren Informationen, teilweise auch auf englisch:

Kurzarbeit https://www.arbeitsagentur.de/finanzielle-hilfen/kurzarbeitergeld-arbeitnehmer

https://www.zeit.de/wirtschaft/2020-03/bundesregierung-kurzarbeitergeld-coronavirus-beantragung-faq

Corona Aktuelles https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/coronavirus-1725960

Corona Infos https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html

English Version

we find ourselves in a new, unprecedented situation worldwide and here with us. Every day the situation changes and currently Corona is not only affecting the tourism industry worldwide.

We want to and will now react quickly and in a concentrated manner for TraSo.

Our first priority is to protect your health as much as possible

and then about creating the security that in 2, 3 and even 6 months we will still be able to say with confidence that we as Team TraSo have reacted in the interests of our employees and our customers.

Currently, bookings are slumping to an extremely low level (up to 90%, as hardly anyone is allowed to leave Germany or enter another country) and there is no sign that this will change before possibly June or July.

On the other hand, we have a lot of orders and tasks that we can and must complete.

However, since we are not sure what happens to all our customers and which payments might be cancelled, we have to and want to react immediately.

The Federal Government will provide a great deal of capital and opportunities to support many companies and to preserve as many jobs as possible. 

However, applying for and flowing these funds will take some time, as thousands of companies are currently facing a similar situation.

It is important to us that everyone remains healthy and that everyone goes through this crisis together with us and that we get through this challenge together.

That is why the team leaders, Daniela and I have decided today to proactively 

to take the following measures:

In the course of the next few weeks we will then discontinue short-term measures

and go back to "normal" once we see that we can plan normally again.

1. Short-time work money

• In order to safeguard all jobs, we have to implement the measure of short-time working, which was created in Germany, among other things, for these special circumstances (force majeure), 
• and which, incidentally, several other companies in the sector (Lufthansa, e-hoi, Hotelplan, DER Touristik Suisse, etc.) have already announced, i.e.
• We would like to introduce short-time working from Monday (trainees are not affected, this is not legally possible)
• We want to avoid dismissals at all costs, because every single one of you is important to us.
• This means that first of all, all employees will be reduced to 75% of their hours from Monday
• This is then with a 40STD contract 6 STD per day :=> with 6 hours no lunch break necessary
• In our view, treating all employees equally is fairer than considering treating individual employees differently
• We can't allow overtime or we'll be prosecuted.
• But we may consider with you how we can nevertheless manage these very important topics,
• that our customers have commissioned, but still get them finished as quickly as possible.
• If we have been successful together, then we will be able to do so in February 2021
  to pay an extra salary as a voluntary benefit.
• As far as your tasks are concerned, please discuss in detail with your team leaders
• For employees with child/children it means that they 
• In March about 96% of her net salary
• From April approx. 92% of her net salary
• For employees without child/children it means that they
• In March about 95% of her net salary
• From April approx. 90% of her net salary
• get
• It could also be a little more through the tax progression
• The salary continues to come entirely from the TraSo
• The TraSo thus saves approx. 40,000 € per month
• Duration
• We are currently assuming that we will not see any significant easing before May rather than June
• Therefore we are currently planning with 16.03 - 30.06
• When we see that more orders are coming in again and the situation of our customers is stabilizing,
• then we will immediately end the short-time work again.
• In order to apply for short-time work, we need the written consent of all affected employees 
  and ask you to give us this. A corresponding form will be sent to you by Mandy as soon as possible.

2. Presence in the office only if you want to, otherwise work in the home office

• Your safety and health is very important to us
• And fortunately we are prepared in such a way that almost all employees can also work from their home office
• We also understand everyone who does not want to put themselves and others in danger and therefore prefers to stay in their home office.
• Please clarify individually with your team leader what is the right decision for you.

3. Employees with small children

• We were going to suggest that childcare be set up in the confi
• but now no longer want to make this proposal in order to reduce the risk of infection
• We know that there are mothers/fathers who now have to look after their children at home
• and then not be able to be productive in the home office.
• We know from others that this could happen
• Please discuss this individually with your team leaders

4. home office

• We'll see tomorrow who else we have to get laptops for.
• Or who might take their desktop home with them
• Please check with your team leaders
• The team leaders coordinate the daily work with the MA in the home office
• We will set up chat rooms and discuss structures

5. Working in our office until further notice

• We will not do big meetings (> 7 employees) anymore (neither team meeting nor stand-up)
• Please keep a distance from each other, e.g. when eating and at the coffee machine
• We will not make deployment pizza with everyone nor a day of eating together
• The team leaders, together with Daniela and myself, will be available for further information in the office, by e-mail or by phone

6. Support

• We will inform our customers on Monday that we have reduced availability
• But of course we are also prepared to be able to carry out all activities remotely from the home office after a mail.

7. Your free time

• Please follow the instructions of the Federal Government or the experts (you will find them on the left below) 
• Restrict your social contacts to the bare essentials, i.e. no public transport, no bars, restaurants, parties, etc.
• If you move outside, please keep a distance of 2.0 meters.
• This has nothing to do with panic, but protects you and especially the weakest members of our society, i.e. elderly people and people with pre-existing conditions

8. Corona suspicion with Maik's wife

• There is no feedback yet
• We inform immediately if we know
• The request to each of you. If you have a person in your immediate circle which has tested positive for corona
• Then please inform your team leader and me
• Then please stay at home in your HomeOffice immediately
• Then you observe yourself (take your temperature, cough, etc.) and if you have symptoms, then call the doctor.

9. Financial security of the TraSo

• This is the second most important topic - after your health
• Here we have already been working on various measures for 2 weeks
• cost reduction
• See above short-time working allowance
• Reduction of the settings
• Reduce internal costs
• improve liquidity
• Routes of payments
• Leasing contracts replace direct costs
• Discussions with shareholders
• Securing and increasing sales 
• Conversations with customers (only tel.)
• Define projects that are financed by subsidies
• introduce factoring
• In order to secure our income and to be able to offer customers a longer payment term
• All in all, we are making very good progress and are absolutely confident,
  that we will have longer-term results in the next week or two
• In the short term, the salaries for this month and next month are secured by our measures.

Dear TraSo Team, only together with all of you can we get through this special and challenging time.

We ask for your agreement that we have to take the measure of short-time work in order to secure the survival of TraSo and thus the jobs.

We understand your concerns and fears and take them seriously. We are always available for questions and

we promise you that we will do everything humanly possible to overcome this crisis!

If you have further suggestions or questions, please contact us.

We ask you for your loyalty and strength and are sure that we will come out of this situation stronger.

In every crisis there is also a chance. Stay healthy, thank you for your trust and support!

We wish you all a healthy and optimistic start into the next week. Links to further information, partly also in English:

Short-time work https://www.arbeitsagentur.de/finanzielle-hilfen/kurzarbeitergeld-arbeitnehmer

https://www.zeit.de/wirtschaft/2020-03/bundesregierung-kurzarbeitergeld-coronavirus-beantragung-faq

Corona News https://www.bundesregierung.de/breg-de/themen/coronavirus/coronavirus-1725960

Corona info https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Haiko Gerdes
- Geschäftsführer / Managing Director –

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TraSo GmbH

Nonnenstraße 42

D-04229 / Leipzig

Tel.: +49 341 355 740 – 10 // Fax: +49 341 355 740 - 11

Mobil: +49 172 610 2849

Internet: http://traso.de E-Mail: h.gerdes@traso.de

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Geschäftsführer: Haiko Gerdes
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