Liebes Team,

da wir intern mit zahlreichen sensiblen Kundendaten arbeiten, möchten wir Euch nochmal aus datenschutzrechtlichen Gründen auf folgende Regelungen hinweisen, wenn sich externe Besucher in der TraSo Villa aufhalten möchten:

Verwandte/ Bekannte sind ohne vorherige Rücksprache mit dem Vorgesetzten insoweit herzlich willkommen, wenn sie Euch nur hinbringen, abholen, was abgeben wollen etc. - also nur einen kurzen Moment da sind
Für Besuche von Verwandten/ Bekannten darüber hinaus, muss im Vorfeld die schriftliche Zustimmung des Vorgesetzten eingeholt werden

Diese Regelung gilt unabhängig der Büroräume oder Abteilung, da wir als Unternehmen die Datenschutzregelungen einhalten müssen.

Ausgenommen davon sind natürlich Notfälle.
Weiterhin dürfen sich eure Kinder im Bedarfsfall und nach Absprache ebenso in den Räumlichkeiten aufhalten.

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Dear team,

For reasons of data protection and as we work with very sensible customer data, we would like to draw your attention to the following regulations if external visitors wish to stay at the TraSo Villa:

Relatives/ friends are welcome without prior consultation of your supervisor, if they only bring you here, pick you up, just want to bring something here etc. - are only there for a short moment
For visits of relatives/friends beyond that, the written acceptance of your superior must be obtained in advance.

This regulation applies to all offices and departments, as we as a company must comply with the data protection regulations.

Exceptions to this are, of course, emergencies.
Furthermore, your children are allowed to stay here if necessary after agreement.

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Bei Fragen, könnt ihr Euch gern melden.

Viele Grüße

Mandy und Ines

- Assistentin der Geschäftsführung / Management Assistant -

Tel.: +49 341 355 740 15
Fax: +49 341 355 740 11
E-Mail: office@traso.de

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Geschäftsführer: Haiko Gerdes
Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850