Liebe Kollegen,

das Office kann ab morgen leider nicht mehr hier vor Ort besetzt sein, da Ines und ich uns neben Arbeit parallel um die Kinderbetreuung kümmern müssen.
Wir werden beide vom Home Office aus arbeiten und versuchen natürlich weiterhin alle eure Anliegen schnellstmöglich abzuarbeiten. Bitte habt Verständnis, wenn sich unsere Arbeitszeiten ab sofort ein wenig verschieben.
Wir sind selbstverständlich weiterhin per Mail erreichbar. Sollte es sehr dringend sein, dann gern auch telefonisch auf unsere TraSo Nummer, die sind auf unsere Handys umgeleitet.
Ich werde dazu auch sicher ein- oder zweimal die Woche im Büro vorbei schauen, um Post und jegliche anderen Schriftstücke zu bearbeiten.

Im Zuge dessen haben wir noch ein paar organisatorische Hinweise, aufgrund unserer Abwesenheit für Euch:

In unserem Zimmer findet ihr weiterhin auf dem Sideboard eine Office Inbox, wo ihr gerne weiterhin Unterlagen (Urlaubsanträge, Krankenscheine, usw.) für uns ablegen könnt. Sollte es etwas dringender sein, dann gerne einscannen und uns per Mail senden, damit wir es zeitnaher bearbeiten können.
Solltet ihr mal Post entgegennehmen, dann diese gern bei Daniela auf den Platz, so dass wichtige Briefe geöffnet werden können.
Bitte bedenkt, dass aufgrund der aktuellen geringen Besetzung im Büro, die Tür nicht immer geöffnet werden kann. Bestellt bitte demnach Pakete zu Euch nach Hause, da die Entgegennahme hier vor Ort nicht mehr gewährleistet werden kann.
Solltet ihr Bargeld aus der Kasse benötigen, so bitten wir Euch dies auszulegen. Den Beleg könnt ihr gern mit einem entsprechenden Vermerk (Wer? Was? Warum?) in unsere Ablage tun und ihr bekommt das Geld schnellstmöglich zurück, sobald wir im Büro sein werden.

Wir wünschen Euch allen gutes Durchhalten und bleibt gesund.

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Dear colleagues,

the office cannot be occupied from tomorrow on, because Ines and I have to take care of the child care in parallel to work.
Both of us will work from the home office and of course we will try to work on all your requests as soon as possible. Please understand if our working hours will be shifted a little bit from now on.
Of course you can still reach us by mail. If it is very urgent, please call our TraSo number, they are redirected to our mobile phones.
I will certainly visit the office once or twice a week to process post and any other documents.

In the course of this, we have a few organizational hints for you due to our absence:

In our room you will still find an office inbox on the sideboard, where you are welcome to leave your documents (holiday applications, health insurance certificates, etc.) for us. If it is a little more urgent, please scan it and send it to us by mail, so that we can process it more promptly.
If you should receive post, please put it to Danielas place, so that important letters can be opened.
Please keep in mind that due to the current low occupancy in the office, the door cannot always be opened. So please order packages to your home, because we can not guarantee the receiving anymore.
If you need cash from the cash desk, please lay this out. You are welcome to put the receipt with a corresponding note (Who? What? Why?) in our office inbox and you will get the money back as soon as we will be in the office.

We wish you all good luck and stay healthy.

Mit freundlichen Grüßen / Kind regards

Mandy Haser
- Assistentin der Geschäftsführung / Management Assistant -

TraSo GmbH

Nonnenstr. 42
D-04229 Leipzig

Tel.: +49 341 355 740 15
Fax: +49 341 355 740 11
E-Mail: office@traso.de

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Geschäftsführer: Haiko Gerdes
Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850