Liebes TraSo Team,

(english version below)

ich schreibe Euch jetzt zu dem Thema Corona Virus weil wir es einerseits ernst nehmen müssen,

uns auf Situationen vorbereiten müssen, die wir bisher noch nicht hatten.

Dennoch möchte ich ein paar Punkte zusammenfassen, an die wir jetzt alle denken sollten,

um optimal vorbereitet zu sein.

• Informiert Euch bitte alle selbstständig und regelmäßig über Sicherheitsmaßnahmen und die aktuelle Lage, z.B. auf folgenden vertrauenswürdigen Seiten: www.rki.de (Robert Koch Institut) www.bundesgesundhetsministerium.de

• Empfehlungen zum Selbstschutz einhalten, dazu gehören derzeit

• regelmäßig, besonders vor dem Essen Hände gut mit Seife waschen und desinfizieren
• Hände möglichst weg von Gesicht, Schleimhäuten
• nicht in zu großen Gruppen aufhalten, Sicherheitsabstand halten, Umarmungen vermeiden, wer Angst hat. Das bitte auch respektieren, Toleranz zeigen
• in die Armbeuge niesen, von anderen wegdrehen
• benutzte Taschentücher sofort in den Restmüll, nicht erst in den Mülleimer im eigenen Zimmer werfen
• Fernhalten von Personen, die offensichtlich erkrankt sind bzw. bei Erkältungssymptomen zu Hause bleiben, zum Arzt gehen und abklären, um welche Art Krankheit es sich handelt
• Bei ärztlicher Diagnose Corona bitte sofort im office telefonisch oder per E-Mail Bescheid geben
• Atemschutzmasken helfen nur bedingt und werden derzeit noch nicht empfohlen, dauerhaft zu tragen, wer das aber will, kann es natürlich machen
• Immunsystem fit halten durch regelmäßiges Wasser trinken, Obst und Gemüse essen, Bewegung an der frischen Luft

Zum Besuch der ITB:

• Aktuell können wir nicht abschätzen, ob die Messe wirklich stattfindet oder nicht, laut Veranstalter findet sie, Stand heute, statt.
• Die Messe hat verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen und wird diese evtl. auch weiter anpassen
• Dazu bitte auf der Seite der ITB informieren
• Ihr müsst u.a. ein Formular runterladen und ausgefüllt ständig dabei haben
• Wir gehen davon aus, dass das Sicherheitsrisiko einer Teilnahme nicht zu hoch ist (streichen diesen Satz, denn ganz ehrlich, das stimmt ja so nicht)
• Ich stelle es jedem von Euch frei selber zu entscheiden, ob Ihr auf die Messe geht

Achtung: Jeder, der geplant hatte auf die Messe zu gehen und sich dagegen entscheidet, teilt dies bitte Office UND mir schriftlich mit

Ich möchte die Entscheidung bitte bis Fr. um spätestens 12:00 Uhr

Nur so können wir da einen Überblick behalten.

Auf der Messe:

• Wir werden an unserem Stand Desinfektionsmittel und Atemschutzmasken haben
• Es kann jeder entscheiden, ob er die Atemschutzmasken nutzt
• Ich fordere Euch alle auf, dass Ihr bitte die o.g. Selbstschutz Maßnahmen einhaltet!
• Außerdem fordere ich Euch alle auf, die Asiatischen Hallen und die Italienhalle nicht zu besuchen und auch nicht zu durchqueren
• Auch wenn das Risiko vermutlich auch dort gering ist, so ist es dort evtl. doch höher als an anderer Stelle

Notfall Maßnahmen:

• Unabhängig von der ITB wissen wir nicht, was in den nächsten Tagen passiert
• Das Gesundheitsministerium hat die Länder aufgefordert, ihre Pandemie Pläne zu aktivieren
• Ob und wann dieses passiert, können wir nicht vorher sagen
• Darum haben wir uns intern überlegt, was wir als TraSo machen können, um die TraSo und die TraSo Kunden möglichst gut zu betreuen

• Betrieb der Systeme
• Unsere Systeme laufen eigentlich auch ohne uns
• Für den Fall, dass aber Regionen abgesperrt werden fordere ich alle Mitarbeiter, die einen Laptop haben, diesen ab jetzt immer mit nach Hause zu nehmen
• Also bis auf weiteres hat jeder seinen Laptop immer dabei
• Erreichbarkeit
• Die meisten Mitarbeiter haben private Handynummer und Emailadressen im Wiki
• Bitte prüft alle, ob Eure da auch vorliegt und ergänzt diese für Notfälle
• Falls wir nicht in die Firma kommen können, wollen wir von zu Hause die Systeme betreuen können
• Wir werden dann den Kunden kommunizieren, dass wir nur noch per Mail erreichbar sind
• Jabber auf Handy einrichten
• Wer Jabber noch nicht auf seinem Handy eingerichtet hat, macht dies bitte jetzt
• Die Admins können helfen, wenn Ihr dabei Schwierigkeiten bekommt.
• Arbeitszeiten etc.
• Wie werden denn die Arbeitszeiten in Pandemie/behördlich angeordneter Quarantäne gerechnet?
• Ganz ehrlich – derzeit keine Ahnung
• Wir klären das und wie immer finden wir da eine gute Lösung für jeden einzelnen

Zum Abschluss

• Wir sind noch weit davon entfernt, dass eine Katastrophe ausbricht
• Und es gibt aktuell noch keinen Grund, dass eine Panik ausbricht
• Es gibt aber genügend Gründe sich jetzt schon einmal Gedanken zu machen, was evtl. passieren könnte,
  bevor es passiert und Panik ausbricht
• Und jeder hat die Möglichkeit, sich zu schützen

Bleibt gesund und achtet gegenseitig auf euch, vielen Dank!

Haiko

Dear TraSo Team,

I am writing to you now on the subject of the Corona Virus because on the one hand we must take it seriously,

and have to prepare for situations we haven't had before.

Nevertheless, I would like to summarize a few points that we should all think about now,

to be optimally prepared.

- Please inform all of you independently and regularly about security measures and the current situation, e.g. on the following trustworthy sites: www.rki.de (Robert Koch Institute) www.bundesgesundhetsministerium.de

- Follow recommendations for self-protection, which currently include

- wash hands well with soap and disinfect regularly, especially before eating

- Hands as far away from face, mucous membranes

- do not stay in too large groups, keep a safe distance, avoid hugging anyone who is afraid. Please respect that, show tolerance.

- sneeze in the crook of your arm, turn away from others

- throw used handkerchiefs immediately in the residual waste, not in the trash can in your own room

- Keep away from people who are obviously ill or stay at home with cold symptoms, go to the doctor and clarify what kind of illness it is

- In case of a medical diagnosis of Corona, please inform the office immediately by phone or e-mail

- Respiratory masks only help to a limited extent and are currently not recommended to be worn permanently, but if you want to do so, you can of course do it

- Keep your immune system fit by drinking water regularly, eating fruit and vegetables, exercise in the fresh air

To visit the ITB:

- At the moment we cannot estimate whether the fair will really take place or not, according to the organizer it will take place, as of today.

- The fair has taken various security measures and will possibly adapt them further

o For this purpose please inform on the ITB website

o You have to download and fill out a form and have it with you at all times

- I leave it up to each of you to decide for yourselves whether you want to go to the fair

Attention: Everyone who had planned to go to the fair and decides against it, please inform Office AND me in writing

I would like to receive the decision please by Fr. at 12:00 at the latest

This is the only way we can keep an overview.

At the fair:

- We will have disinfectants and respirators at our booth

- Anyone can decide whether to use the respirators

- I urge you all to please observe the above mentioned self-protection measures!

- Furthermore I ask you all not to visit the Asian Halls and the Italian Hall and not to cross them

o Even though the risk is probably low there too, it may be higher there than elsewhere

Emergency measures:

- Independent of the ITB, we do not know what will happen in the next few days

- The Ministry of Health has called on the Länder to activate their pandemic plans

- If and when this will happen, we cannot predict

- That is why we have considered internally what we can do as TraSo in order to provide the best possible service for TraSo and TraSo customers

- system operation

o Our systems actually run without us

o In the event that regions are closed off, I ask all employees who have a laptop to take it home with them from now on

So until further notice, everybody keep their laptop with them at all times

- Reachability

o Most employees have private mobile phone numbers and email addresses in the Wiki

o Please check all of them, if yours is available and complete them for emergencies

o If we cannot come to the company, we want to be able to maintain the systems from home

o We will then communicate to the customers that we are only available by mail

- Setting up Jabber on your phone

o If you have not yet set up Jabber on your phone, please do so now

o The Admins can help if you get into trouble.

- Working hours etc.

o How are the working hours calculated in pandemic/officially ordered quarantine?

o Honestly - at the moment no idea

o We clarify this and as always we find a good solution for each individual

In conclusion

- We are still a long way from disaster

- And there's no reason to panic at this time

- But there are enough reasons to think about what might happen,

before it happens and panics

- And everyone has the opportunity to protect themselves

Stay healthy and take care of each other, thank you very much!

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Haiko Gerdes
- Geschäftsführer / Managing Director –

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