English version below

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Liebes TraSo Team,

anbei findet Ihr Antworten auf Eure Fragen zum Thema Kurzarbeit/Arbeitszeit/Urlaub die als Reaktion auf meine gestrige E-Mail kamen. Danke, dass Ihr diese Fragen gestellt habt! Jede Frage ist uns wichtig und wird ernst genommen, sollten mittlerweile noch weitere Fragen aufgetaucht sein, schreibt uns diese bitte einfach per E-Mal.

• Gelten weiterhin die Kündigungsfristen lt. Arbeitsvertrag?

• Ja.
• Kündigungsfristen  unterliegen den geltenden Bestimmungen und Fristen des Regeldienstverhältnisses.
  Wenn in Arbeits- oder Dienstverträgen abweichende Kündigungsfristen vereinbart wurden, gelten diese auch in der Kurzarbeit vollinhaltlich.
  Etwaige Sonderkündigungsrechte bestehen nicht.
• Sind Aufhebungsverträge möglich, falls jemand eher kündigen will?
• Zunächst einmal nein.
• Selbstverständlich kann man im Einzelfall darüber sprechen.
• Arbeitgeber können ihren Beschäftigten Aufhebungsverträge anbieten, die in beiderseitigem Einverständnis so geschlossen werden,
  dass der Arbeitnehmer eine Rückkehrmöglichkeit zu seiner Beschäftigung hat, wenn die Krise vorüber ist.

• Erlaubt die Traso Nebenbeschäftigungen? Oder können die wegen Ansteckungsgefahr z.B. untersagt werden?
• Zunächst einmal nein.
• Bisher erteilte Erlaubnisse zur Nebenbeschäftigung bleiben bestehen, neue werden im Einzelfall nach persönlichem Gespräch mit uns geprüft und ggfalls erteilt.
• Dies gilt in allen Fällen ausdrücklich nicht für Nebenbeschäftigungen, die außerhalb des Homeoffices stattfinden, sprich Kellnern o.ä.

• Die Arbeitszeiterfassung kann die 6h statt 8h erst ab April erfassen; d.h. jetzt werden rein von der AZE her Minusstunden aufgebaut... Wie kann das getrackt werden?
• Bitte darauf achten, dass wenn Ihr 6:00 STD und länger arbeitet, erst einmal 30 Minuten Pause abgezogen werden
  Das ist gesetzlich vorgeschrieben
• Wir werden die Konten von jedem einzelnen am Ende des März prüfen und in Abstimmung mit den Mitarbeitern falls notwendig anpassen

• Bei der Berechnung von Arbeitslosengeld wird der Verdienst der letzten 12 Monate betrachtet.
  Wird da der Verdienst genommen wie er ohne Kurzarbeit wäre oder der durch Kurzarbeit reduzierte Verdienst?
• Das Ziel der Kurzarbeit und vieler anderer Maßnahmen ist Kündigungen zu vermeiden.
• Wenn nach der Kurzarbeit doch die Entlassung folgt,
  so hat die Zeit der Kurzarbeit in der Berechnung von Arbeitslosengeld keine Relevanz und
  es sind für den Arbeitnehmer trotzdem volle Zahlungen zu erwarten.

• Ändert die Kurzarbeit etwas am Urlaubsanspruch?
• Der Anspruch auf Urlaub bleibt in voller Höhe bestehen
• Während der Kurzarbeit kann auch ganz normal Urlaub genommen werden

• Was bedeutet "6 STD pro Tag :=> bei 6 Stunden keine Mittagspause nötig" konkret?
• Genau, wenn jemand 6 Stunden und 1 Minute gearbeitet hat, wird die Pause abgezogen
  und es sind 29 Min Minus an dem Tag
• Wie schon erwähnt, schauen wir uns die Konten am Ende des jeweiligen Monats an und
  stimmen Anpassungen mit Euch ab.

Liebe Grüße und bleibt gesund

Haiko

Dear TraSo Team,

enclosed you will find answers to your questions about short-time work/working time/holidays which came in response to my e-mail yesterday. Thanks for asking these questions! Every question is important to us and will be taken seriously. If you have any further questions, please send them to us by email.

• Are the notice periods according to the employment contract still valid?

• Yes.
• Periods of notice are subject to the valid regulations and periods of the regular employment relationship.
• If different periods of notice have been agreed in employment or service contracts, these also apply in full in the case of short-time work. 
• There are no special rights of termination.

• Are termination agreements possible if someone wants to terminate earlier?

• First of all, no.
• Of course, this can be discussed in individual cases.
• Employers can offer their employees termination agreements, which are concluded by mutual agreement, 

that the worker has a possibility to return to employment when the crisis is over.

• Does Traso allow secondary employment? Or can they be prohibited because of the risk of infection?

• First of all, no.
• Previously issued permits for secondary employment remain in force, new permits will be examined in individual cases after personal discussions with us and issued if necessary.
• This does not apply in any case to secondary employment outside the home office, i.e. waiters or similar.

• The working time recording can only record 6 hours instead of 8 hours from April onwards, i.e. minus hours will now be added purely from AZE... How can this be tracked?

• Please make sure that if you work 6:00 STD and longer, a 30 minute break is deducted first
• This is required by law
• We will check the accounts of each one at the end of March and adjust them if necessary in consultation with the staff
• For the calculation of unemployment benefit, the earnings of the last 12 months are taken into account. 

• Are the unemployment benefits as high as it would have been without short-time work or is will this income reduced by short-time work?

• The goal of short-time work and many other measures is to avoid terminations.
• If the short-time work is followed by termination, 

the period of short-time work has no relevance in the calculation of unemployment benefits, and 

the employee can still expect full payments.

• Does the short-time work change the holiday entitlement?

• The holiday entitlement remains in full
• During short-time work, leave can also be taken as normal
• What does "6 STD per day :=> with 6 hours no lunch break necessary" mean concretely?
• Exactly, if someone has worked 6 hours and 1 minute, the break is deducted 

and it's minus 29 on the day

• As already mentioned, we look at the accounts at the end of each month and 

coordinate adjustments with you.

All the best and stay healthy

Haiko

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Haiko Gerdes
- Geschäftsführer / Managing Director –

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TraSo GmbH

Nonnenstraße 42

D-04229 / Leipzig

Tel.: +49 341 355 740 – 10 // Fax: +49 341 355 740 - 11

Mobil: +49 172 610 2849

Internet: http://traso.de E-Mail: h.gerdes@traso.de

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Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

Von: gerdes2 <gerdes2> Im Auftrag von Daniela Gerdes
Gesendet: Montag, 16. März 2020 13:57
An: Haiko Gerdes <h.gerdes@traso.de>; TraSo Office <office@traso.de>
Betreff: Fwd: Fragen zur Lage der Nation

Hallo Zusammen,

hier meine Vorschläge für die Antworten, bitte Mandy und Haiko ggfalls korrigieren und ergänzen, meine Antworten habe ich nach bestem Wissen und Gewissen auf mehreren zuverlässigen Seiten recherchiert.

Danke für eure Hilfe!

Liebe Grüße

Daniela

Anfang der weitergeleiteten Nachricht:

Von: Jenny Florstedt <j.florstedt@traso.de>

Betreff: Fragen zur Lage der Nation

Datum: 16. März 2020 um 12:03:02 MEZ

An: Daniela Gerdes <d.gerdes@traso.de>, Haiko Gerdes <h.gerdes@traso.de>

Kopie: Stefan Rank-Kunitz <s.rank-kunitz@traso.de>

Hallihallo,

folgende Fragen kamen aus dem Kreis der Mitarbeiter als Reaktion auf Haikos Mail.

• Gelten weiterhin die Kündigungsfristen lt. Arbeitsvertrag?

Kündigungsfristen  unterliegen den geltenden Bestimmungen und Fristen des Regeldienstverhältnisses.

Wenn in Arbeits- oder Dienstverträgen abweichende Kündigungsfristen vereinbart wurden, gelten diese auch in der Kurzarbeit vollinhaltlich. Etwaige Sonderkündigungsrechte bestehen nicht.

• Sind Aufhebungsverträge möglich, falls jemand eher kündigen will?

Arbeitgeber können ihren Beschäftigten Aufhebungsverträge anbieten, die in beiderseitigem Einverständnis so geschlossen werden, dass der Arbeitnehmer eine Rückkehrmöglichkeit zu seiner Beschäftigung hat, wenn die Krise vorüber ist.

• Erlaubt die Traso Nebenbeschäftigungen? Oder können die wegen Ansteckungsgefahr z.B. untersagt werden?

Bisher erteilte Erlaubnisse zur Nebenbeschäftigung bleiben bestehen, neue werden im Einzelfall nach persönlichem Gespräch mit uns geprüft und ggfalls erteilt. Dies gilt in allen Fällen ausdrücklich nicht für Nebenbeschäftigungen, die außerhalb des Homeoffices stattfinden, sprich Kellnern o.ä.

• Die Arbeitszeiterfassung kann die 6h statt 8h erst ab April erfassen; d.h. jetzt werden rein von der AZE her Minusstunden aufgebaut... Wie kann das getrackt werden?

Mandy bitte?

• Bei der Berechnung von Arbeitslosengeld wird der Verdienst der letzten 12 Monate betrachtet. Wird da der Verdienst genommen wie er ohne Kurzarbeit wäre oder der durch Kurzarbeit reduzierte Verdienst?

Wenn nach der Kurzarbeit doch die Entlassung folgt, so hat die Zeit der Kurzarbeit in der Berechnung von Arbeitslosengeld I keine Relevanz und es sind für den Arbeitnehmer trotzdem volle Zahlungen zu erwarten.

• Ändetr die Kurzarbeit etwas am Urlaubsanspruch?

Anspruch auf Urlaub bleibt in voller Höhe bestehen

• Was bedeutet "6 STD pro Tag :=> bei 6 Stunden keine Mittagspause nötig" konkret?

Mandy bitte , ich denke dass hier vor allem der Eintrag in die Arbeitszeiterfassung wichtig ist. Grundsätzlich ist es ja so, dass man erst nach 6 Stunden eine Pause machen müsste.

Hier sollten wir ggfls. nochmal eine Erklärung nachschieben.

Und ich bin sehr unsicher, was Clemens angeht. Ich kann ihm nicht zumuten, dass er täglich pendelt - er ist eh immer angeschlagen - aber ich weiß auch nicht, wie ich seine Ausbildung gewährleisten soll, wenn er im Homeoffice ist.

Hier spreche ich mit Jenny drüber, wie wir das lösen.

Jenny

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Telefon: 0341 - 355 740 23
Fax: 0341 - 355 740 21
 
E-Mail: j.florstedt@traso.de
Internet: http://www.traso.de
 
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ppa. Daniela Gerdes
- Leitung Personal/Marketing / Head of Human Resources/Marketing -


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E-Mail: d.gerdes@traso.de

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