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18.06.2018 - #2 2018

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	WICHTIGE UND PRAKTISCHE INFORMATIONEN ZUR PAUSCHALREISERICHTLINIE

	Liebe Kunden, die Vorbereitungen für den Start der neuen Pauschalreiserichtlinie laufen auf Hochtouren. Wir von TraSo haben uns Gedanken gemacht, wie wir Sie am besten bei der Umsetzung der neuen Bestimmungen unterstützen können. Aktuell testen wir die technischen Anpassungen mit den verschiedenen Partnern im Markt und werden diese rechtzeitig live schalten. Sie erhalten mit diesem Newsletter aktuelle Informationen zur konkreten Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie in xMid.

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1. Formblatterstellung

Ein Formblatt wird, falls notwendig, immer VOR Abschluss einer Buchung benötigt, daher wird das Formblatt beim KUNDEN erstellt. Dieses Formblatt wird so lange beim KUNDEN gespeichert, bis Sie einen Auftrag anlegen. Dann wird das Formblatt automatisch aus dem KUNDEN in den AUFTRAG verschoben.

Handelt es sich um einen Neukunden, brauchen Sie nur den Nachnamen und Vornamen bzw. Ihre eingestellten Pflichtfelder auszufüllen. Beim Import aus der Inbox werden zusätzlich die Kundendaten aus dem CRS übernommen. So müssen Sie die Daten nicht mehrfach eingeben. Unser Formblatt wird mit einem Zeitstempel versehen. Somit ist nachvollziehbar, wann Sie das Formblatt generiert haben.

Wenn Sie ein Formblatt aus einem anderen System generieren, können Sie dieses als PDF direkt im Auftrag im Bereich Dokumente hochladen.

Die Formblätter sind dann als neuer Dokumenttyp im Auftrag hinterlegt.

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2. Einreise-, Gesundheits- und Visabestimmungen

Wir bieten in Zusammenarbeit mit der Firma Passolution die Möglichkeit, die gesetzlich benötigen Informationen abzurufen. Dabei können Sie mehrere Staatsangehörigkeiten pro Reisenden und mehrere Zielgebietsländer auswählen. Da diese Informationen auch vor der Buchung generiert werden müssen, werden sie auch beim Kunden gespeichert. Diese werden dann entsprechend den Formblättern bei der Neuanlage eines Auftrags diesem automatisch zugeordnet. Auch hier wird bei der Generierung der Informationen ein Zeitstempel erzeugt.

Für die Nutzung dieses Service muss ein kostenpflichtiger Vertrag zwischen Passolution und Ihnen abgeschlossen werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter: info@passolution.de

Wenn Sie die Informationen aus einem anderen System generiert haben, so können Sie dieses PDF ebenfalls im Auftrag hochladen.

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3. Anbindung an ein zertifiziertes Belegarchiv

Damit Sie die Dokumente zur Pauschalreiserichtlinie auch rechtssicher archivieren können, wird aktuell ein durch die KPMG zertifiziertes Belegarchiv angebunden. Dort wird dann auch eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails möglich sein. Wir informieren Sie kurzfristig über weitere Details zu diesen Services.

Gerne stehen wir Ihnen wie immer mit Rat und Tat persönlich, per Telefon oder per E-Mail zur Seite und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start bei der Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie.

Herzliche Grüße

Ihre TraSo

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Wir sind für Sie da!

Weitere Fragen? Unser Service-Team im Support steht bereit.

xMid-Team: xmid@traso.de - Hotline: 0341 35574090

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