TraSo News 13.12.2024 Liebe Kundinnen und Kunden, herzlich willkommen zur neuen Ausgabe unseres B2B-Newsletters! Wir haben für dich wieder wichtige Informationen und spannende Produktupdates zusammengestellt, die dir helfen sollen, den Geschäftsalltag noch effizienter zu gestalten und bestmöglich auf kommende Veränderungen vorbereitet zu sein. Von der Einführung der E-Rechnung bis zu unseren praktischen Archivierungslösungen – wir sind stets an deiner Seite und unterstützen dich dabei, deine Prozesse optimal zu gestalten. Und wie immer gilt: Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung! Viel Freude beim Lesen und erfolgreiche Umsetzung der neuen Möglichkeiten wünscht dir dein TraSo Team. *Hier unser Überblick:* 1. Einführung der E-Rechnung: Das solltest du wissen <#erechnung> 2. Produktvorstellung: xArc - Deine zertifizierte Lösung für die Dokumentenarchivierung <#xarc> 3. Produktvorstellung: xStore - Flexibilität OHNE zertifiziertes Archiv <#xstore> *Einführung der E-Rechnung: Das solltest du wissen!* Ab dem 01.01.2025 tritt in Deutschland eine neue Regelung zur E-Rechnung in Kraft. Hier findest du die wichtigsten Änderungen und Fristen im Überblick: * *Pflicht zur E-Rechnung:* Ab dem *_01.01.2025_* muss jedes Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. * *Übergangsregelung:* Bis zum *_31.12.2026_* dürfen Papierrechnungen noch verschickt werden. Allerdings muss eine Möglichkeit bestehen, elektronische Rechnungen anzunehmen, wenn der Versender dies verlangt. * *TraSo xMid Lösung:* Wir sind dabei, die seit Oktober 2024 festgelegten Regeln bzgl. der E-Rechnung in xMid zu integrieren. Ab Q2 2025 können dann auch aus xMid E-Rechnungen verschickt werden. Wir werden das sogenannte ZUGFeRD Verfahren implementieren. Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer etc. Hier findest du nähere Information zum ZUGFeRD: https://de.wikipedia.org/wiki/ZUGFeRD (externer Link) Eingehende E-Rechnungen im ZUGFeRD Format können unverändert gelesen und verarbeitet werden. Für andere Formate werden wir ebenfalls in Q2 2025 Optionen anbieten. * *Archivierung:* Ab dem 1.1.2025 werden immer mehr Rechnungen nur noch als E-Rechnung vorliegen. Ein E-Mail Postfach genügt den Anforderungen eines zertifizierten Archives nicht. Darum empfehlen wir, eine elektronische Archivierung einzurichten. * *Ausnahmen von der Pflicht zur E-Rechnung:* Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Fahrausweise sind von der Regelung ausgenommen. * *Besonderheiten für PDF-Rechnungen:* Für die Nutzung von PDF-Rechnungen ist die Zustimmung des Empfängers erforderlich. * *Kleinstunternehmen:* Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro dürfen bis zum *_31.12.2027_* weiterhin Papierrechnungen versenden. * *Ab 2028 E-Rechnungs-Pflicht:* Ab dem *_01.01.2028_* wird die E-Rechnung für alle B2B-Geschäfte innerhalb Deutschlands verpflichtend. Ein zentrales Meldesystem für elektronische Rechnungen in Deutschland ist frühestens ab 2028 geplant. Konkrete Details hierzu stehen jedoch noch aus. *Produktvorstellung: xArc - Deine zertifizierte Lösung für die Dokumentenarchivierung* Mit xArc bieten wir dir eine sichere und zuverlässige Lösung für die Archivierung deiner Dokumente. Bei der Lösung werden die Dokumente über xMid in dem Archiv xSuite, eine Lösung unseres Partners travelbasys, entsprechend den rechtlichen Anforderungen archiviert. Nähere Infos dazu findest du auch in unserem xBlog (Link) <https://blog.traso.de/2023/01/31/zusammenarbeit-mit-travelbasys-fortschritt-mit-einem-starken-partner-an-der-seite/> oder in den Produktbeschreibungen via PDF-Dokument unter Link 1 (1.2 MB) <https://www.traso.de/wp-content/uploads/2024/12/xArc_Handbuch.pdf> und Link 2 (4.4 MB) <https://www.traso.de/wp-content/uploads/2024/12/xSuite_Benutzerhandbuch.pdf>. xArc ist perfekt geeignet, um dich auf die neuen E-Rechnungs-Anforderungen vorzubereiten! *Vorteile von xArc:* * *Effiziente und strukturierte Archivierung:* Lade deine Eingangsrechnungen, Allgemeinkostenbelege, Ausgangsrechnungen, Bestätigungen, PRRL-Dokumente und mehr sicher ins Archiv hoch. * *Intelligente Verknüpfung:* Deine archivierten Belege lassen sich direkt mit den Buchungssätzen verknüpfen und sind aus dem System xMid jederzeit abrufbar. * *Revisionssicherheit*: xArc erfüllt alle Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung und wurde dafür geprüft und zertifiziert. * *Weiterentwicklung*: xArc erhält Anfang 2025 ein paar Verbesserungen, um die Nutzung noch einfacher zu gestalten. U.A. können dann Belegstapel einfacher hochgeladen werden. *Kostenübersicht für xArc:* * *Einrichtung:* Einmalige Gebühr von 150 Euro (zzgl. MwSt.) für die Einrichtung des Archivs. * *Schulung*: Optional für 150 Euro/Stunde buchbar. * *Archivierungsgebühr:* 0,012 Euro pro Dokument pro Jahr, das ins Archiv übertragen wird. * *Monatliche Gebühren*: 99,00 Euro/Monat Mit xArc kannst du deine Prozesse digitalisieren und bist optimal auf die Einführung der E-Rechnung 2025 vorbereitet. Bitte kontaktiere uns über das *Service Desk <https://traso.atlassian.net/servicedesk/customer/portals>* für weitere Fragen oder gerne auch die Beauftragung. *Produktvorstellung: xStore - Flexibilität OHNE zertifiziertes Archiv* Mit xStore bieten wir dir eine Alternative zu xArc – ideal, wenn du eine flexible Lösung für die Archivierung suchst, und die Anforderungen an ein zertifiziertes Archiv nicht beötigst. *Funktionalitäten von xStore:* * *Belegverwaltung*: xStore bietet die gleichen Basisfunktionen wie xArc. Du kannst Belege manuell im CAMT hochladen. * *Barcode-Integration:* Belege erhalten bei der Verbuchung einen Barcode, der die einfache Suche und das Abrufen im Kontenblatt ermöglicht. *Unterschied zu xArc:* Anders als bei xArc werden die Dokumente nicht in ein zertifiziertes Archiv gesendet, sondern auf unseren eigenen Servern abgelegt. *Sie sind daher nicht revisionssicher gelagert.* *Kostenübersicht für xStore:* * *Einrichtung*: Einmalige Gebühr von 150 Euro (zzgl. MwSt.) für die Einrichtung des Archivs. * *Schulung*: Optional für 150 Euro/Stunde buchbar. * *Archivierungsgebühr:* keine Kosten pro archiviertem Dokument * *Monatliche Gebühren*: 69,00 Euro/Monat Bitte kontaktiere uns über das *Service Desk <https://traso.atlassian.net/servicedesk/customer/portals>* für weitere Fragen oder gerne auch die Beauftragung. Für Fragen und individuelle Beratung stehen wir dir jederzeit zur Verfügung und wünschen dir nun noch eine erfolgreiche und gesunde Vorweihnachtszeit. Herzliche Grüße, Haiko Gerdes und das TraSo Team Möchtest du keine Informationen mehr von uns erhalten? Dann antworte auf diese E-Mail und überschreibe den Betreff mit "unsubscribe" oder "streichen". Copyright © 2024 - TraSo GmbH, Leipzig - https://www.traso.de