english. version below _____________ Liebes TraSo Team, seit dem 1.9.21 arbeiten wir nun wie bereits im letzten Teammeeting besprochen mit dem Modell der sogenannten Vertrauensarbeitszeit. Zum Hintergrund: Vertrauensarbeitszeit ist ein Modell der Arbeitsorganisation, bei dem die Erledigung vereinbarter Aufgaben im Vordergrund steht, nicht die zeitliche Präsenz des Arbeitnehmers. Die Grundlage der Vertrauensarbeitszeit ist die Vertrauenskultur, d.h. uns ist das Vertrauen in eure Zuverlässigkeit wichtig, ebenso wie das Vertrauen in die Teamleiter und Teamleiterinnen. Das heißt auch, dass wir hohe Anforderungen an eure Kompetenz und an die Fähigkeit zum Selbstmanagement sowie an die Führungskompetenz der Teamleiter und Teamleiterinnen stellen. Was bedeutet das nun konkret: • Die bisherige Arbeitszeiterfassung entfällt und es gibt keine Pflicht für euch mehr, eure Arbeitszeit zu erfassen • Die feste Kernarbeitszeit entfällt • Außer bei Terminen oder Telefonsupport • Sicherstellung der Bereitschaft • Es werden keine Überstunden mehr aufgebaut • Sollte Mehrarbeit anfallen wird diese in Abstimmung zeitnah abgesetzt • Bitte stimmt die Information über eure Arbeitszeiten und den Arbeitsort rechtzeitig mit eurem Teamleiter bzw. eurer Teamleiterin ab. Am besten mindestens eine Woche im Voraus, damit geplant werden kann. • Die bis zum 31.8. angesammelten Überstunden können in Absprache mit dem Teamleiter oder der Teamleiterin abgebaut bzw. weiter „geparkt“ werden Wir wollen die Einführung der Vertrauensarbeitszeit gern mit euch gemeinsam testen und weiterentwickeln. Da es vielleicht Themen gibt, die wir so nicht berücksichtigt haben bitten wir euch uns Feedback zu geben, damit wir Änderungen vornehmen können, damit dieses Konzept auch bei uns erfolgreich wird. Wir haben uns für einen Testzeitraum von 6 – 12 Monaten entschieden, sodass wir auch hier Erfahrungen sammeln und Anpassungen vornehmen können. Nach 6 Monaten wollen wir uns gern im Rahmen des Teammeetings spätestens Euer Feedback zu diesem Modell abholen. Bitte sprecht uns rechtzeitig und jederzeit an, wenn Ihr dazu Fragen habt! Wir sind überzeugt, dass wir mit diesem neuen Modell der Vertrauensarbeitszeit eine bessere Voraussetzung für flexibleres und sinnerfüllteres Arbeiten zu schaffen. Liebe Grüße Daniela & Haiko _______________________ Dear TraSo team, Since 1.9.21 we have been working with the so-called trust-based working time model as discussed in the last team meeting. Background: Trusted working time is a model of work organisation in which the focus is on the completion of agreed tasks, not on the employee's presence in terms of time. The basis of trust-based working time is the culture of trust, i.e. trust in your reliability is important to us, as is trust in the team leaders. This also means that we place high demands on your competence and your ability to manage yourself as well as on the leadership competence of the team leaders. What does this mean in concrete terms? - The previous recording of working time is no longer necessary and you are no longer obliged to record your working time. - The fixed core working hours will be abolished - Except for appointments or telephone support - Ensuring readiness - Overtime will no longer be accrued - If there is overtime, it will be deducted promptly in consultation with you. - Please coordinate the information about your working hours and place of work with your team leader in good time. It is best to do this at least one week in advance so that you can plan ahead. - Overtime accumulated up to 31.8. can be reduced or "parked" in consultation with the team leader. We would like to test and develop the introduction of trust-based working time together with you. Since there may be issues that we have not considered, we ask you to give us feedback so that we can make changes to make this concept successful for us. We have decided on a test period of 6 - 12 months so that we can gather experience and make adjustments. After 6 months, we would like to get your feedback on this model in the team meeting at the latest. Please contact us in good time and at any time if you have any questions! We are convinced that this new model of trust-based working time will create better conditions for more flexible and meaningful work. Cheers Daniela & Haiko ppa. Daniela Gerdes - Leitung Personal/Marketing / Head of Human Resources/Marketing - #gernperdu ________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 / Leipzig Tel.: +49 341 355 740 – 18 Mobil: +49 172 611 39 37 E-Mail: d.gerdes@traso.de ________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850
