Hallo zusammen, wie ich ja schon in dem letzten Meeting angekündigt habe, möchte ich Euch stärker in den Planungsprozess integrieren. In der Vergangenheit hat es häufiger Aussagen gegeben, die in die Richtung gingen, dass der einzelne gar keinen Überblick über die nächsten Schritte hat und im Wesentlichen die vorgeplanten kleinen Tasks ausführt, ohne den Zusammenhang zu sehen. Außerdem sieht jeder bei sich Themen, deren Umsetzung evtl. nicht vom Kunden gefordert wurde, die aber das Gesamtsystem deutlich nach vorne bringen würden. Seien es Themen zur Robustheit oder Stabilität oder aber nur Wartbarkeit des Systems. Um Euch einerseits diesen Überblick zu geben und andererseits Eure Erfahrung mit in die Weiterentwicklung von xRes einfließen zu lassen, möchte ich Euch stärker involvieren. Das dies ein Prozess ist, ist sicher allen klar. Aber diesen Prozess möchte ich jetzt starten. Als Vorbereitung habe ich Anforderungen aus Kundensicht, Fehler oder funktionale Weiterentwicklungen, bereits für die 2.2.3 bereinigt und alle Themen, die ich später sehe in die Zukunft verschoben. Der Codefreeze der 2.2.3 soll nach aktueller Planung am 11.04.2013 sein. - Also inkl. der nächsten Woche 6 Wochen Entwicklungszeit Wenn Ihr so wie am letzten Mittwoch besprochen jetzt bitte Eure Tasks in Jira anschaut, die dort einen Fälligkeitstermin vor dem 11.04.2013 haben und dafür ganz grob den Aufwand plant. Zusätzlich plant Ihr bitte, welche Tasks könnten evtl. von Euch übernommen werden, die uns in eine der folgenden Richtungen weiter bringen: - Erhöhung der Systemperformance - Erhöhung der Robustheit des Systems - Erhöhung der Wartbarkeit des Systems - Umstellung auf PHP 5.3 - Falls Ihr dafür schon Jira Tasks habt, fasst diese bitte unter der Kategorie System-Architektur zusammen - Falls nicht, den Task bitte anlegen, o so beschreiben, dass klar ist, was gemacht wird und warum und den groben Aufwand planen o wenn der Aufwand unklar ist, grob schätzen und darauf hinweisen Am Ende werden wir auch durch das Release und durch Bugfixes zusätzlichen, jetzt noch nicht bekannten Aufwand haben. Geht bitte mal von dem folgenden Ansatz aus: - 40% von 30 MT = 12 MT Entwicklung - 40% von 30 MT = 12 MT Bugfixes und ungeplante Tätigkeit - 20% von 30 MT = 6 MT für Meetings / Abstimmungen / Planungen (sonstiges) etc. Das Ziel ist nicht möglichst viel in die 2.2.3 zu planen, sondern das, was geplant wurde, zu erreichen. Auch bitte nicht zu viel Aufwand in die „optimale Planung“ stecken, sondern grob (+/- 50%) abschätzen, bzw. kennzeichnen, wenn eine grobe Abschätzung aktuell nicht möglich ist. Also bitte die Tasks prüfen und an den Tasks den ca. Aufwand eintragen Alle Tasks in eine Excel Tabelle eintragen siehe Anlage Spalte 1: Aktuelle Jira Tasks Spalte 2: System-Architektur Aufgaben Spalte 3: Sonstiges: Themen die Euch einfallen, die noch berücksichtigt werden müssen - Urlaub in dem Zeitraum - Andere Dinge, wie Schulung, Knowhow Transfer, etc. Ganz wichtig, bitte alle Themen aus dem Jira und was Ihr angehen wollt aufnehmen Zusätzlich markieren, was Ihr meint umsetzen zu wollen/können (Zellen grün markieren) Bitte diese Excel Tabelle am Mittwoch zum Meeting mitbringen Jeder stellt ganz kurz seine Planung vor Und erwähnt vor allem die Themen, in denen eine Abstimmung mit anderen erforderlich ist - Beispiele o Phillip macht ein Modul und Krisztian soll Oberfläche machen o Stefan will AER importieren und jemand muss System bereitstellen o Sören will im Cache einen Wert auswerten und der PAC stellt den aktuell nicht da Es geht nicht darum zu verifizieren, dass die Aufwendungen sinnvoll und richtig geschätzt sind Es geht darum, dass das Team mitbekommt, wo es Abhängigkeiten gibt, an die sie noch nicht gedacht haben, also Zeit einplanen müssen. Ich habe SRK gebeten das Meeting am Mittwoch zu moderieren. Bitte alle im Vorfeld die Tabelle an Stefan mailen, dann kann er sie präsentieren und Ihr könnt gemeinsam diskutieren Zielsetzung: - Darauf achten, dass die Inhalte zusammengetragen werden und der Fokus bei der Vorstellung bleibt und nicht die Notwendigkeit einzelner Tasks ausdiskutiert wird. - Das soll gemacht werden, aber im Anschluss zwischen den Betroffenen. Ich würde dann gerne in der übernächsten Woche mit jedem seine Planung durchgehen. Ziel dabei ist es nicht, zu versuchen noch mehr Themen in „Eure“ Planung zu bekommen, sondern gegebenenfalls Themen zu tauschen und Aufwendungen zu hinterfragen. Manchmal gibt es einen einfacheren Weg, der schneller zu Ziel führt aber nicht alle berücksichtigt. Evtl. reicht der mir aber. Zusätzlich sind die aktuellen Tasks aller in der Anlage enthalten. Ich hoffe das lässt sich öffnen. Ich freue mich auf die Ergebnisse und wünsche Euch eine erfolgreiche Woche. P.S. Die Planung für den Zeitraum gilt im Übrigen auch für die Tilo, Jan und Matthias. Themen, die in dem Zeitraum angegangen werden sollen, sollten da ebenfalls enthalten sein. Sie betreffen oft das restliche Team und ansonsten schaffen sie Transparenz. Das gleiche gilt für den Support, der allerding in einem sehr viel größerem Maße fremdbestimmt ist und daher einen viel kleineren Teil einplanen kann. Mit freundlichen Grüßen Haiko Gerdes - Geschäftsführer - ___________________________________________________________________________ TraSo GmbH Georg-Schumann-Str. 294 D-04159 / Leipzig Tel.: +49 341 90 98 7 418 // Fax: +49 341 90 98 749 Mobil: +49 172 610 2849 Internet: http://traso.de E-Mail: <mailto:h.gerdes@traso.de> h.gerdes@traso.de ___________________________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850 __________________________________________________________________ TraSo GmbH auf der ITB vom 05. – 07. 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