Hi there! I have sent an email with teamleaders information to the support team but SRK asked me to send it to the whole team. His wish is my command - and here we are... (Shorter english version below....) *Arbeitszeiterfassung bei Kurzarbeit* Wie gestern schon im Supportchat besprochen: Es gilt wirklich die Wochenarbeitszeit, die 75% der Vertragsarbeitszeit nicht überschreiten darf. Bei einem 40h-Vertrag sind das also 30h pro Woche. Aus rechtlicher Sicht dürft ihr am Tag soviel Pause machen, wie ihr wollt, und dürft auch den einen Tag mehr arbeiten als den anderen => wichtig ist, dass die neue maximale Wochenarbeitszeit nicht überschritten wird. Wenn jemand, der etwas mehr als 6h gearbeitet hat, diese 30 Minuten Zwangspause bekommen hat, kann derjenige das über Julian Gerdes korrigieren lassen. (Ich könnte das auch korrigieren, aber wenn Julian das schonmal anbietet.... ;) ) => Anfang April werden die Arbeitszeiten dann zentral "bereinigt", damit niemand "Minusstunden" gemacht hat, weil die AZE im März von 8h ausgeht. Ob jemand, der aktuell Minusstunden HAT, diese rausarbeiten kann, indem er trotz Kurzarbeit Überstunden macht, müssen wir prüfen. Eigentlich sind in der Kurzarbeit keine Überstunden erlaubt; ob der Abbau von Minusstunden erlaubt ist, recherchiert Mandy noch. Wer trotz gutem Willen nicht sinnvoll daheim arbeiten kann, sollte so fair sein und Urlaub nehmen, sich krank melden oder Überstunden abbauen. Sprecht mich da bitte an. Wir finden Lösungen. *betriebliche Altersvorsorge* Hier ändert sich nichts. Alle Verträge sind separat geschlossen worden und werden durch die Kurzarbeit nicht beeinflusst. Wenn jemand seinen _Arbeitnehmer_anteil an der Altersvorsorge stoppen will, kann das bei Mandy unkompliziert anmelden. Für März sind die Gehälter aber wohl schon durch; ginge dann also ab April.... *Anwesenheit Entwickler* SRK hält eine Liste, wie wir sie für den Support angelegt <https://wiki.app.infra.gs.xtrav.de/doku.php?id=root:traso:support:corona_anwesenheit> haben, bei den Entwicklern für nicht praktikabel/durchsetzbar. Er appelliert an uns, dass wir uns mit den Entwicklern, die wir brauchen (z.B. für Tests...) direkt absprechen, um die Arbeitszeit zu synchronisieren. Ansonsten sollen alle zeitkritischen Themen aus dem Tagesgeschäft, für die wir keinen "passenden" Entwickler online sehen, an ihn eskaliert werden und er sucht dann jemanden, der das Thema kurzfristig übernimmt. Notfall-Tickets verursachen Kosten und sollen vermieden werden. *Office* Aufgrund der kritischen Situation wurde keiner der beiden Kandidaten als Mandy-Vertretung eingestellt. Stattdessen wird Lisa ins Office wechseln. (Wir haben für sie ein Päckchen Gummitiere bekommen, die ich - da ihr ja im HomeOffice seid - leider alleine essen muss.) Mandy und Ines beginnen nächste Woche mit der Einarbeitung. Ob Lisa für immer dort festsitzt oder wir sie irgendwann wieder zurückbekommen, entscheidet sich, wenn der Spuk vorbei ist. *Einsparpotentiale* Die Fitnessverträge und auch der Firmenlauf werden nicht aufgekündigt. Bei den Fitnessverträgen wird geprüft, ob diese "ruhen" können, da man das Studio ohnehin nicht nutzen kann, aber die meisten Fitnesstudios bieten wohl nur an, diese Monate dann hinten anzuhängen... Auf jeden Fall kann die Firma da nichts kurzfristig sparen. Nach jetzigem Stand hält Haiko am Firmenlauf fest. Wann auch immer der dann tatsächlich statttfindet. Das war es erstmal. Bitte sprecht mich bei Fragen oder Unklarheiten an; ich kümmere mich dann so schnell wie möglich um Antworten. Ja, wir leben in interessanten Zeiten - und ich hoffe, wir überstehen die Krise gemeinsam, ohne uns alle in vereinsamte und hypernervöse Pflegefälle zu verwandeln. Bleibt tapfer und gesund! Jenny /my english version (maybe you should use google translate instead)/ * * *Working time recording for short-time work* The new weekly working time is 75% of your contract working time (30 hours for former full time contracts). From a legal point of view you can take as much break as you like during the day, and you can also work one day more than the other => important is the maximum per week. If someone who has worked a little more than 6 hours has been given this fix 30 minute break, please ask Julian Gerdes to correct it. In April we will check and correct the working hours for March manually => so nobody got "minus hours" because the AZE assumes 8 hours in March instead of 6. Actually, overtime is not allowed in short-time work; Mandy is still researching whether "overtime" ist allowed to reduce former "minus hours". Those who are not able to work at home, should be fair and take vacation or overtime-free or report sick. We expect that home office is working time. *employer-funded pension* Nothing to do. All contracts are independent from homeoffice or short time work. But if you use an employees part of your salary for the pension you COULD stop it for some time. Please ask Mandy for details. *developers' p**resence* The support uses a table to inform their colleagues when and where they will work: https://wiki.app.infra.gs.xtrav.de/doku.php?id=root:traso:support:corona_anw... I asked SRK whether the developers could use a similiar table but he refused. So we have to talk to synchronize us for common tests.... *Office* In the current situation we wont hire a substitute for Mandy. I have sold Lisa to the office. *financial saving potential* We discuss about the fitness contracts but there isn't any chance to save money. That's all. Yes, we are living in interesting times - and I hope we can stand the crisis together without turning all of us into lonely and hypernervous care cases. Stay brave and healthy! Jenny -- ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstr. 42 D-04229 Leipzig Telefon: 0341 - 355 740 23 Fax: 0341 - 355 740 21 E-Mail: j.florstedt@traso.de Internet: http://www.traso.de ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850