March 2014 - team - example.com

Abwesenheit
by Martin Althuizes 06 Mar '14

06 Mar '14

Liebe Kollegen, Auf Grund eines gestern eingetretenen familiären Trauerfalles werde ich heute nicht auf Arbeit erscheinen MfG Martin

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Protokoll Meeting
by Romana Weihmann 05 Mar '14

05 Mar '14

Hallo zusammen, anbei das Protokoll sowie die Projektplanung Movitation zum heutigen Meeting. -- Mit freundlichen Grüßen Romana Weihmann - Kaufmännische Assistenz - ____________________________________________________________________ TraSo GmbH Georg-Schumann-Str. 294 D-04159 / Leipzig Tel.: +49 341 90 98 7 45 // Fax: +49 341 90 98 749 Internet: http://traso.de E-Mail: romana.weihmann(a)traso.de ___________________________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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Protokoll Meeting
by Romana Weihmann 05 Mar '14

05 Mar '14

Hallo zusammen, anbei das Protokoll vom letzten Mittwoch. -- Mit freundlichen Grüßen Romana Weihmann - Kaufmännische Assistenz - ____________________________________________________________________ TraSo GmbH Georg-Schumann-Str. 294 D-04159 / Leipzig Tel.: +49 341 90 98 7 45 // Fax: +49 341 90 98 749 Internet: http://traso.de E-Mail: romana.weihmann(a)traso.de ___________________________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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Meeting heute später
by Tilo Werner 05 Mar '14

05 Mar '14

-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE----- Hash: SHA1 Hallo zusammen, da Matthias und ich im RZ zu Gange sind, wird das Meeting heute erst gegen 11:30 Uhr stattfinden. Vielen Dank für euer Verständnis, Tilo - -- Mit freundlichen Grüßen Tilo Werner - - Systemadministration - _______________________________________________ TraSo GmbH G.-Schumann-Str. 294 04159 Leipzig E-Mail: t.werner(a)traso.de Internet: https://www.traso.de _______________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig (HRB 21850) -----BEGIN PGP SIGNATURE----- Version: GnuPG v1.4.14 (GNU/Linux) iQIcBAEBAgAGBQJTFuUtAAoJEFfjOJdKpi1ECHkP/irXBt49iwZEv1zwCTkMbHl1 ia4+ZZlMWd2j7JiRfMcd3GJ4Lgn4Z2Ak/xvsBm+Lvoh1o/l6dDfk1dnEnZUep2hw +10R7xjPmcIp/vCmerCGJ0cDuyVeAvpQ6Cvf24p4X6mKGMaOOQ0u0UsSPVbdm56/ J9iD7sNlT+c2BGrxKuef3VPf0m0LGSNFjnZsNh3qc9RM8hH1DKC8W7TZzGSOKiqz 0lwuxF0LYZZ9ygg4BnBBiSpXvK3vpB5HPHJqo6/+mNW1m0ePdiODCjRmQ3UpuduL ACtcX4AdhWOjBSkIeh4+yDS58TuaEpcL8hTcwsvm2T6SQJnbK1hEslE8jxoycryo LXKf1xQWbe/qtLKWcm7JXdIldumV1gkBWy2g76Koy2qeKyma7Th4vrvGzEbYoyEF tUaDf9iXBMoqTSLgVnJlMsIJKVFXdKMTV7WN+m/aPV5lffWJDku4C7a86QavOVUW DgfTPSUfTPFkj73nof37GXenAz1OjvXDzXWxv2ScSmH5EZQiMDSnpOWa9GH+bR4u gU3hSL+KT85iyInEXqaT6l2zJ0RSEZo7UWL3LbJ0+IvRchtz2Xq3i7fIVr4PRQRq mPfklr89zvWbaduSi8a+5oVt4tNKJpMp0t9tGQopgPgn3qCZ1uc3WTcjJcudY/IQ Cq0RIdIePs2oiC6cKwe+ =xDlm -----END PGP SIGNATURE-----

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Abweseneheit
by Marcel Huth 04 Mar '14

04 Mar '14

Hallo Team, ich bin am Freitag dem 28.02. nicht im Büro. Schöne Grüße Marcel -- ----------- Marcel Huth - Entwicklung - TraSo GmbH Georg-Schumann-Str. 294 D-04159 Leipzig E-Mail: m.huth(a)traso.de Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig (HRB 21850)

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Abwesenheit
by Jan Zacharias 03 Mar '14

03 Mar '14

-----BEGIN PGP SIGNED MESSAGE----- Hash: SHA1 Hallo, mich hat's am Freitag noch umgehauen, ich hab das Wochenende rumgelegen. Es ist schon besser, aber den Montag bleib ich noch zuhause. Jan - -- Mit freundlichen Grüßen Jan Zacharias Administrator ________________________________________________________ TraSo GmbH Georg-Schumann-Str. 294 D-04159 Leipzig Tel.: +49 341 909 87 512 / Fax: +49 341 909 87 49 E-Mail: j.zacharias(a)traso.de Internet: http://www.traso.de ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850 -----BEGIN PGP SIGNATURE----- Version: GnuPG v2.0.22 (MingW32) Comment: Using GnuPG with Thunderbird - http://www.enigmail.net/ iQEcBAEBAgAGBQJTE8p/AAoJEKxAm35W3ZwVyzQIALve4MdJKppGAigkFS2gQpLJ a5R+HgDPZmbSov/0xHvGccQo27Sf6m+U8n68zLk3OyYy2Nqd7zc28T6kXSNidqpm Fv2jGQuQloBE8ICVyiMH0KvCHmiJSySArCR1S+jOBmPNgBJgXP/DPHsiO4YfCO9i OJxRRRJ70lXyy8M9+aJofQWukWuA1U0QCf2s2hcOj/K2i5ps6GqYWmxAHPHD8PQB 23Hz6hg+dmP+qYrUzD8mqWxwVYqZO1W+hC2CtHHXA7+LMdPoujCkSkMWiz86OU8y 9D0nypOpAuF1xuKY1Yq6WucJL7AmczX66Kzc+3WDRSQ0azo36eoZ9WKNq+pUSG4= =abAg -----END PGP SIGNATURE-----

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Planung 2.2.3
by Haiko Gerdes 02 Mar '14

02 Mar '14

Hallo zusammen, wie ich ja schon in dem letzten Meeting angekündigt habe, möchte ich Euch stärker in den Planungsprozess integrieren. In der Vergangenheit hat es häufiger Aussagen gegeben, die in die Richtung gingen, dass der einzelne gar keinen Überblick über die nächsten Schritte hat und im Wesentlichen die vorgeplanten kleinen Tasks ausführt, ohne den Zusammenhang zu sehen. Außerdem sieht jeder bei sich Themen, deren Umsetzung evtl. nicht vom Kunden gefordert wurde, die aber das Gesamtsystem deutlich nach vorne bringen würden. Seien es Themen zur Robustheit oder Stabilität oder aber nur Wartbarkeit des Systems. Um Euch einerseits diesen Überblick zu geben und andererseits Eure Erfahrung mit in die Weiterentwicklung von xRes einfließen zu lassen, möchte ich Euch stärker involvieren. Das dies ein Prozess ist, ist sicher allen klar. Aber diesen Prozess möchte ich jetzt starten. Als Vorbereitung habe ich Anforderungen aus Kundensicht, Fehler oder funktionale Weiterentwicklungen, bereits für die 2.2.3 bereinigt und alle Themen, die ich später sehe in die Zukunft verschoben. Der Codefreeze der 2.2.3 soll nach aktueller Planung am 11.04.2013 sein. - Also inkl. der nächsten Woche 6 Wochen Entwicklungszeit Wenn Ihr so wie am letzten Mittwoch besprochen jetzt bitte Eure Tasks in Jira anschaut, die dort einen Fälligkeitstermin vor dem 11.04.2013 haben und dafür ganz grob den Aufwand plant. Zusätzlich plant Ihr bitte, welche Tasks könnten evtl. von Euch übernommen werden, die uns in eine der folgenden Richtungen weiter bringen: - Erhöhung der Systemperformance - Erhöhung der Robustheit des Systems - Erhöhung der Wartbarkeit des Systems - Umstellung auf PHP 5.3 - Falls Ihr dafür schon Jira Tasks habt, fasst diese bitte unter der Kategorie System-Architektur zusammen - Falls nicht, den Task bitte anlegen, o so beschreiben, dass klar ist, was gemacht wird und warum und den groben Aufwand planen o wenn der Aufwand unklar ist, grob schätzen und darauf hinweisen Am Ende werden wir auch durch das Release und durch Bugfixes zusätzlichen, jetzt noch nicht bekannten Aufwand haben. Geht bitte mal von dem folgenden Ansatz aus: - 40% von 30 MT = 12 MT Entwicklung - 40% von 30 MT = 12 MT Bugfixes und ungeplante Tätigkeit - 20% von 30 MT = 6 MT für Meetings / Abstimmungen / Planungen (sonstiges) etc. Das Ziel ist nicht möglichst viel in die 2.2.3 zu planen, sondern das, was geplant wurde, zu erreichen. Auch bitte nicht zu viel Aufwand in die „optimale Planung“ stecken, sondern grob (+/- 50%) abschätzen, bzw. kennzeichnen, wenn eine grobe Abschätzung aktuell nicht möglich ist. Also bitte die Tasks prüfen und an den Tasks den ca. Aufwand eintragen Alle Tasks in eine Excel Tabelle eintragen siehe Anlage Spalte 1: Aktuelle Jira Tasks Spalte 2: System-Architektur Aufgaben Spalte 3: Sonstiges: Themen die Euch einfallen, die noch berücksichtigt werden müssen - Urlaub in dem Zeitraum - Andere Dinge, wie Schulung, Knowhow Transfer, etc. Ganz wichtig, bitte alle Themen aus dem Jira und was Ihr angehen wollt aufnehmen Zusätzlich markieren, was Ihr meint umsetzen zu wollen/können (Zellen grün markieren) Bitte diese Excel Tabelle am Mittwoch zum Meeting mitbringen Jeder stellt ganz kurz seine Planung vor Und erwähnt vor allem die Themen, in denen eine Abstimmung mit anderen erforderlich ist - Beispiele o Phillip macht ein Modul und Krisztian soll Oberfläche machen o Stefan will AER importieren und jemand muss System bereitstellen o Sören will im Cache einen Wert auswerten und der PAC stellt den aktuell nicht da Es geht nicht darum zu verifizieren, dass die Aufwendungen sinnvoll und richtig geschätzt sind Es geht darum, dass das Team mitbekommt, wo es Abhängigkeiten gibt, an die sie noch nicht gedacht haben, also Zeit einplanen müssen. Ich habe SRK gebeten das Meeting am Mittwoch zu moderieren. Bitte alle im Vorfeld die Tabelle an Stefan mailen, dann kann er sie präsentieren und Ihr könnt gemeinsam diskutieren Zielsetzung: - Darauf achten, dass die Inhalte zusammengetragen werden und der Fokus bei der Vorstellung bleibt und nicht die Notwendigkeit einzelner Tasks ausdiskutiert wird. - Das soll gemacht werden, aber im Anschluss zwischen den Betroffenen. Ich würde dann gerne in der übernächsten Woche mit jedem seine Planung durchgehen. Ziel dabei ist es nicht, zu versuchen noch mehr Themen in „Eure“ Planung zu bekommen, sondern gegebenenfalls Themen zu tauschen und Aufwendungen zu hinterfragen. Manchmal gibt es einen einfacheren Weg, der schneller zu Ziel führt aber nicht alle berücksichtigt. Evtl. reicht der mir aber. Zusätzlich sind die aktuellen Tasks aller in der Anlage enthalten. Ich hoffe das lässt sich öffnen. Ich freue mich auf die Ergebnisse und wünsche Euch eine erfolgreiche Woche. P.S. Die Planung für den Zeitraum gilt im Übrigen auch für die Tilo, Jan und Matthias. Themen, die in dem Zeitraum angegangen werden sollen, sollten da ebenfalls enthalten sein. Sie betreffen oft das restliche Team und ansonsten schaffen sie Transparenz. Das gleiche gilt für den Support, der allerding in einem sehr viel größerem Maße fremdbestimmt ist und daher einen viel kleineren Teil einplanen kann. Mit freundlichen Grüßen Haiko Gerdes - Geschäftsführer - ___________________________________________________________________________ TraSo GmbH Georg-Schumann-Str. 294 D-04159 / Leipzig Tel.: +49 341 90 98 7 418 // Fax: +49 341 90 98 749 Mobil: +49 172 610 2849 Internet: http://traso.de E-Mail: <mailto:h.gerdes@traso.de> h.gerdes(a)traso.de ___________________________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850 __________________________________________________________________ TraSo GmbH auf der ITB vom 05. – 07. März 2014 Besuchen Sie uns in Halle 10.1 Stand 117 Wir sind als Partner des DRV auf dem DRV Gemeinschaftsstand Wir freuen uns auf Sie! __________________________________________________________________

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