December 2024 - team - example.com

Newsletter 12/24: E-Rechnung, Archivierung mit xArc oder xStore
by Office 13 Dec '24

13 Dec '24

TraSo News 13.12.2024 Liebe Kundinnen und Kunden, herzlich willkommen zur neuen Ausgabe unseres B2B-Newsletters! Wir haben für dich wieder wichtige Informationen und spannende Produktupdates zusammengestellt, die dir helfen sollen, den Geschäftsalltag noch effizienter zu gestalten und bestmöglich auf kommende Veränderungen vorbereitet zu sein. Von der Einführung der E-Rechnung bis zu unseren praktischen Archivierungslösungen – wir sind stets an deiner Seite und unterstützen dich dabei, deine Prozesse optimal zu gestalten. Und wie immer gilt: Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung! Viel Freude beim Lesen und erfolgreiche Umsetzung der neuen Möglichkeiten wünscht dir dein TraSo Team. *Hier unser Überblick:* 1. Einführung der E-Rechnung: Das solltest du wissen <#erechnung> 2. Produktvorstellung: xArc - Deine zertifizierte Lösung für die Dokumentenarchivierung <#xarc> 3. Produktvorstellung: xStore - Flexibilität OHNE zertifiziertes Archiv <#xstore> *Einführung der E-Rechnung: Das solltest du wissen!* Ab dem 01.01.2025 tritt in Deutschland eine neue Regelung zur E-Rechnung in Kraft. Hier findest du die wichtigsten Änderungen und Fristen im Überblick: * *Pflicht zur E-Rechnung:* Ab dem *_01.01.2025_* muss jedes Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. * *Übergangsregelung:* Bis zum *_31.12.2026_* dürfen Papierrechnungen noch verschickt werden. Allerdings muss eine Möglichkeit bestehen, elektronische Rechnungen anzunehmen, wenn der Versender dies verlangt. * *TraSo xMid Lösung:* Wir sind dabei, die seit Oktober 2024 festgelegten Regeln bzgl. der E-Rechnung in xMid zu integrieren. Ab Q2 2025 können dann auch aus xMid E-Rechnungen verschickt werden. Wir werden das sogenannte ZUGFeRD Verfahren implementieren. Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer etc. Hier findest du nähere Information zum ZUGFeRD: https://de.wikipedia.org/wiki/ZUGFeRD (externer Link) Eingehende E-Rechnungen im ZUGFeRD Format können unverändert gelesen und verarbeitet werden. Für andere Formate werden wir ebenfalls in Q2 2025 Optionen anbieten. * *Archivierung:* Ab dem 1.1.2025 werden immer mehr Rechnungen nur noch als E-Rechnung vorliegen. Ein E-Mail Postfach genügt den Anforderungen eines zertifizierten Archives nicht. Darum empfehlen wir, eine elektronische Archivierung einzurichten. * *Ausnahmen von der Pflicht zur E-Rechnung:* Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Fahrausweise sind von der Regelung ausgenommen. * *Besonderheiten für PDF-Rechnungen:* Für die Nutzung von PDF-Rechnungen ist die Zustimmung des Empfängers erforderlich. * *Kleinstunternehmen:* Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro dürfen bis zum *_31.12.2027_* weiterhin Papierrechnungen versenden. * *Ab 2028 E-Rechnungs-Pflicht:* Ab dem *_01.01.2028_* wird die E-Rechnung für alle B2B-Geschäfte innerhalb Deutschlands verpflichtend. Ein zentrales Meldesystem für elektronische Rechnungen in Deutschland ist frühestens ab 2028 geplant. Konkrete Details hierzu stehen jedoch noch aus. *Produktvorstellung: xArc - Deine zertifizierte Lösung für die Dokumentenarchivierung* Mit xArc bieten wir dir eine sichere und zuverlässige Lösung für die Archivierung deiner Dokumente. Bei der Lösung werden die Dokumente über xMid in dem Archiv xSuite, eine Lösung unseres Partners travelbasys, entsprechend den rechtlichen Anforderungen archiviert. Nähere Infos dazu findest du auch in unserem xBlog (Link) <https://blog.traso.de/2023/01/31/zusammenarbeit-mit-travelbasys-fortschritt…> oder in den Produktbeschreibungen via PDF-Dokument unter Link 1 (1.2 MB) <https://www.traso.de/wp-content/uploads/2024/12/xArc_Handbuch.pdf> und Link 2 (4.4 MB) <https://www.traso.de/wp-content/uploads/2024/12/xSuite_Benutzerhandbuch.pdf>. xArc ist perfekt geeignet, um dich auf die neuen E-Rechnungs-Anforderungen vorzubereiten! *Vorteile von xArc:* * *Effiziente und strukturierte Archivierung:* Lade deine Eingangsrechnungen, Allgemeinkostenbelege, Ausgangsrechnungen, Bestätigungen, PRRL-Dokumente und mehr sicher ins Archiv hoch. * *Intelligente Verknüpfung:* Deine archivierten Belege lassen sich direkt mit den Buchungssätzen verknüpfen und sind aus dem System xMid jederzeit abrufbar. * *Revisionssicherheit*: xArc erfüllt alle Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung und wurde dafür geprüft und zertifiziert. * *Weiterentwicklung*: xArc erhält Anfang 2025 ein paar Verbesserungen, um die Nutzung noch einfacher zu gestalten. U.A. können dann Belegstapel einfacher hochgeladen werden. *Kostenübersicht für xArc:* * *Einrichtung:* Einmalige Gebühr von 150 Euro (zzgl. MwSt.) für die Einrichtung des Archivs. * *Schulung*: Optional für 150 Euro/Stunde buchbar. * *Archivierungsgebühr:* 0,012 Euro pro Dokument pro Jahr, das ins Archiv übertragen wird. * *Monatliche Gebühren*: 99,00 Euro/Monat Mit xArc kannst du deine Prozesse digitalisieren und bist optimal auf die Einführung der E-Rechnung 2025 vorbereitet. Bitte kontaktiere uns über das *Service Desk <https://traso.atlassian.net/servicedesk/customer/portals>* für weitere Fragen oder gerne auch die Beauftragung. *Produktvorstellung: xStore - Flexibilität OHNE zertifiziertes Archiv* Mit xStore bieten wir dir eine Alternative zu xArc – ideal, wenn du eine flexible Lösung für die Archivierung suchst, und die Anforderungen an ein zertifiziertes Archiv nicht beötigst. *Funktionalitäten von xStore:* * *Belegverwaltung*: xStore bietet die gleichen Basisfunktionen wie xArc. Du kannst Belege manuell im CAMT hochladen. * *Barcode-Integration:* Belege erhalten bei der Verbuchung einen Barcode, der die einfache Suche und das Abrufen im Kontenblatt ermöglicht. *Unterschied zu xArc:* Anders als bei xArc werden die Dokumente nicht in ein zertifiziertes Archiv gesendet, sondern auf unseren eigenen Servern abgelegt. *Sie sind daher nicht revisionssicher gelagert.* *Kostenübersicht für xStore:* * *Einrichtung*: Einmalige Gebühr von 150 Euro (zzgl. MwSt.) für die Einrichtung des Archivs. * *Schulung*: Optional für 150 Euro/Stunde buchbar. * *Archivierungsgebühr:* keine Kosten pro archiviertem Dokument * *Monatliche Gebühren*: 69,00 Euro/Monat Bitte kontaktiere uns über das *Service Desk <https://traso.atlassian.net/servicedesk/customer/portals>* für weitere Fragen oder gerne auch die Beauftragung. Für Fragen und individuelle Beratung stehen wir dir jederzeit zur Verfügung und wünschen dir nun noch eine erfolgreiche und gesunde Vorweihnachtszeit. Herzliche Grüße, Haiko Gerdes und das TraSo Team Möchtest du keine Informationen mehr von uns erhalten? Dann antworte auf diese E-Mail und überschreibe den Betreff mit "unsubscribe" oder "streichen". Copyright © 2024 - TraSo GmbH, Leipzig - https://www.traso.de

1 0

Abwesenheit AKE
by Andreas Kempe 13 Dec '24

13 Dec '24

Hallo an alle, ich bin vom 16.12. bis 14.01. im Urlaub, bin aber vom 23.12. bis 31.12. erreichbar, falls mit der XIBE was sein sollte, quasi als "Notfallbesetzung". Ich wünsche euch allen ein frohes Fest, besinnliche Feiertage im Kreise eurer Liebsten und einen guten Rutsch in 2025. Auf das wir uns alle gesund und wohlauf wieder sehen! -- Mit freundlichen Grüßen Andreas Kempe - Entwicklung - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 [Durchwahl/20] E-Mail: a.kempe(a)traso.de TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo Video abspielen <https://www.traso.de/traso-imagevideo-2022/>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/>TraSo bei LinkedIn besuchen <https://de.linkedin.com/company/traso-gmbh> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0

Abwesenheit FRO 16.12.
by Fanny Rößler 13 Dec '24

13 Dec '24

Hallo Zusammen ich hab am Montag einen Tag frei zur Erholung vom Wochenende und bin am Dienstag im Büro, Schönes Wochenende I have a day off on Monday to recover from the weekend and will be in the office on Tuesday, Have a nice weekend -- Mit freundlichen Grüßen Fanny Rößler - Support - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 25 E-Mail: f.roessler(a)traso.de TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo Video abspielen <https://www.traso.de/traso-imagevideo-2022/>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/>TraSo bei LinkedIn besuchen <https://de.linkedin.com/company/traso-gmbh> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0

Abwesenheit LRA
by Lisa Rammelt 13 Dec '24

13 Dec '24

Hallo zusammen, ich habe am Montag frei und bin Dienstag wieder im Büro. -- Mit freundlichen Grüßen / Kind regards Lisa Rammelt - Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstr. 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 15 Fax: +49 341 355 740 11 E-Mail: l.rammelt(a)traso.de TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo Video abspielen <https://www.traso.de/traso-imagevideo-2022/>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/>TraSo bei LinkedIn besuchen <https://de.linkedin.com/company/traso-gmbh> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0

LLE off tomorrow
by Lena Lehmann 11 Dec '24

11 Dec '24

Hallo alle, ich hab morgen einen Tag frei und bin am Freitag wieder da. LG, Lena

1 0

ALE off tomorrow
by Antje Lenk 11 Dec '24

11 Dec '24

Hallo zusammen, morgen habe ich nochmal einen Tag frei. VG Antje -- Mit freundlichen Grüßen Antje Lenk - xTour/xMid Support und Projektmanagement - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 90 E-Mail: a.lenk(a)traso.de TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo Video abspielen <https://www.traso.de/traso-imagevideo-2022/>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/>TraSo bei LinkedIn besuchen <https://de.linkedin.com/company/traso-gmbh> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0

xRes deployment round two
by Stefan Wieden 11 Dec '24

11 Dec '24

Hi Team, today our xRes customers FER, FOR, LMX, SIT, WFT and XPUR got xRes release 24.17 build 12 deployed on their systems. Deployer: SWI Supporter: MSC Started: 06:21 Finished: 06:57 _\/_ /\ /\ / \ /~~\o /o \ /~~*~~~\ o/ o \ /~~~~~~~~\~` /__*_______\ || \====/ \__/ -- Mit freundlichen Grüßen Stefan Wieden - Developer ____________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 42 E-Mail: s.wieden(a)traso.de ____________________________________ Gechäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0

xRes deployment 24.17 - Runde 2 (SWI | MSC)
by Juliane Seifert 10 Dec '24

10 Dec '24

Morgen, Kinder, wird's was geben... Das xRes Deployment geht in die zweite Runde und es erhalten auch die restlichen Kunden die neueste xRes Version 24.17 (aktuell in Version 12). Die Freigaben liegen vor. Die xRes Version 24.17 erhalten: FER, FOR, LMX, SIT, WFT, XPUR** Entwicklery: SWI Supportery: MSC Start ist 6:30 Uhr. Auch euch viel Erfolg! -- Mit freundlichen Grüßen Juliane Seifert - xRes Support - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 20 E-Mail: j.seifert(a)traso.de TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo Video abspielen <https://www.traso.de/traso-imagevideo-2022/>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/>TraSo bei LinkedIn besuchen <https://de.linkedin.com/company/traso-gmbh> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0

Deployment xRes 24.17 round 1
by Fatih Sarac 10 Dec '24

10 Dec '24

Hello team, today the first round of xRes version 24.17 build 11 has been deployed to our customers; AAA, AWT, COS, LOVE, MPEP, PAX, PEP, POP, RSO and UGT Started: 06:30 Finished: 07:09 Developery: FSA Supportery: NFE -- Mit freundlichen Grüßen Fatih Saraç - Entwicklung - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 [Durchwahl/20] E-Mail: f.sarac(a)traso.de TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0

Abwesenheit MPO
by Office 09 Dec '24

09 Dec '24

Hallo Ihr Lieben, Maik ist weiterhin, bis Ende dieser Woche krankgeschrieben Liebe Grüße Vivie -- Mit freundlichen Grüßen Vivienne J. Pönitz - Assistenz der Geschäftsführung/Officemanager - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 15 E-Mail: office(a)traso.de TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

1 0