March 2020 - team - example.com

Strawberries and sweets
by Daniela Gerdes 23 Mar '20

23 Mar '20

Dear TraSo team, there are strawberries (please wash them by yourself, safer) and sweets (Mohnschnecken, Cookie, Gummibärchen) upstairs. Enjoy and be happy 😀 ppa. Daniela Gerdes - Leitung Personal und Marketing– ___________________________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 / Leipzig Tel.: +49 341 355 740 – 10 Mobil: +49 172 611 39 37 E-Mail: d.gerdes(a)traso.de ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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absence KPo
by j.vorholz 23 Mar '20

23 Mar '20

Hello, Karin is still ill, untill 27.03.20. *Stays strong and healthy* Jessi -- Mit freundlichen Grüßen Jessica Vorholz - xMid Projektmanagement - Tel.: +49 341 355 740 27 E-Mail: j.vorholz(a)traso.de <mailto:j.vorholz@traso.de> TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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Arbeitgeberbestätigung / Employment Certificate
by TraSo Office 23 Mar '20

23 Mar '20

Guten Morgen liebe Kollegen, aufgrund der aktuellen Lage, haben wir eine Arbeitgeberbestätigung erstellt, damit ihr diese bei Bedarf vorzeigen könnt, wenn ihr auf dem Weg zu Arbeit seid. ______________________________________________________________________________________________________ Good morning, colleagues, due to the current situation, we have prepared an employer's certificate so that you can show it when you are on your way to work. -- Mit freundlichen Grüßen / Kind regards Mandy Haser - Assistentin der Geschäftsführung / Management Assistant - TraSo GmbH Nonnenstr. 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 15 Fax: +49 341 355 740 11 E-Mail: office(a)traso.de <mailto:office@traso.de> TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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MRI krank bis Mittwoch
by Stefan Rank-Kunitz 23 Mar '20

23 Mar '20

Good Morning, Maria will be on sick leave until Wednesday ... and work from home from Thursday on. LG SRK -- Mit freundlichen Grüßen Stefan Rank-Kunitz - Technical Director - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 - 43 E-Mail: s.rank-kunitz(a)traso.de ________________________________________________________ Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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About YOU, TraSo and so on
by h.gerdes＠traso.de 20 Mar '20

20 Mar '20

Hello Team TraSo, (english version below) nach der ersten Woche starker Einschränkungen durch Corona sammeln sich viele Eindrücke, die wir gerne mit Euch teilen wollen. Arbeiten zu im Büro und im Home-Office * Wir sind dabei diese Art der Zusammenarbeit immer effektiver zu machen * Wichtig ist, dass jeder für sich eine Struktur findet, in der er effektiv arbeiten kann * Wichtig ist aber auch, dass jeder daran denkt, sich auch mal zu bewegen und mal frische Luft zu schnappen Kommunikation * Durch das verteilte Arbeiten ist es schwieriger sich gegenseitig abzustimmen * Sprecht bitte proaktiv die Kollegen an, wenn Fragen oder Unklarheiten existieren * Organisiert Euch in Chatgruppen und verabredet Euch zu Videocalls * Hier helfen Euch Eure Teamleiter und sind dort erste Ansprechpartner Entwicklung * Es ist für uns sehr wichtig, dass die Entwicklung weitergeht * Wir haben jetzt die Chance uns ohne viel Tagesgeschäft um die Entwicklung zu kümmern * Hier haben alle dringende Themen und wenn es dort Fragen gibt, dann sprecht Eure Teamleiter an Test * Aktuell ist die Last bei den Kunden < 5% * Wenn es grundsätzlich richtig und wichtig ist, zuvor auf einem Testsystem alles getestet zu haben, dann könnt Ihr das jetzt in Frage stellen * Aktuell könnt Ihr Euch und die Kunden entlasten, in dem wir Änderungen und Funktionen direkt live nehmen * !!Dieses aber immer in Absprache mit dem Support UND Stefan und/oder mir * Überlegt, was Ihr machen wollt und stimmt ab, wie Ihr damit live gehen könnt z.B. in einem kleinen Video Call Nächste Woche * Die Berichte, die Zahlen und die Maßnahmen werden nächste Woche noch viel drastischer werden * Das ist jetzt schon klar * Ihr braucht Euch da nicht zu viele Gedanken zu machen * Deutschland ist am Besten auf die Krise vorbereitet * Sachsen ist eines der sichersten Bundesländer in Deutschland * Es ist aber auch ganz normal, dass Ihr Euch Gedanken macht und dass Ihr Angst um Euch, Eure Familie und die TraSo habt * Keiner kann aktuell vorhersehen, was noch alles passiert * Keiner weiß, was noch alles auf uns zukommt * Darum ist es auch okay Angst zu haben und auch darüber zu sprechen * Was die TraSo betrifft, da haben wir aktuell sehr viel positive Gespräche und Alternativen bzgl. zusätzlicher Finanzierung, * Wir tun alles dafür, dass die Auswirkungen für Euch so klein wie möglich sind und aktuell sieht es dafür gut aus * Ich werde Euch über die Fortschritte immer sofort informieren und bin sehr zuversichtlich, dass es in den nächsten 1 2 Wochen konkrete und positive Nachrichten geben wird. Ich bin überzeugt, dass wir in der übernächsten Woche die ersten Aussagen bzgl. einer Besserung hören werden Aktuell geht es darum, so vielen Menschen wie möglich klar zu machen, dass sie auf sich aufpassen müssen und Dass sie die mögliche Verbreitung so stark wie möglich einschränken MÜSSEN. Arbeiten in der TraSo * Falls es auch für Sachsen (oder Waltersdorf) eine Ausgangsperre geben wird * Dann darf man noch einen Tag ins Büro kommen * Dann werden wir im Büro Passierscheine erstellen, mit denen man auch weiter ins Büro kommen darf. * So wie wir im Büro arbeiten o Mit Abstand o Mit Achtung der Hygienebestimmungen Sehe ich durch das Arbeiten im Büro auch weiterhin kein erhöhtes Risiko für uns andere * Darum würde ich Stand heute auch bei einer Ausgangssperre diese Arbeit im Büro auch weiterhin zulassen Themen nächste Woche/n * Im Büro / im Homeoffice * In der nächsten Woche werden wir uns wieder etwas mehr mit der Planung beschäftigen * Wir werden überlegen, wie wir die Zeit möglichst optimal nutzen können, in der das Tagesgeschäft uns vom Aufräumen und Abarbeiten abhält Wir wünschen Euch allen zum Wochenende * Bleibt gesund * Genießt die Ruhe Wir freuen uns auf viele Team Events ohne die Angst vor Ansteckung durch Corona ____________________________ Hello Team TraSo, after the first week of severe corona restrictions collect many impressions, which we would like to share with you. Working in the office and in the home office We are in the process of making this kind of cooperation more and more effective It is important that everyone finds a structure for themselves in which they can work effectively But it is also important that everyone thinks about getting some exercise and getting some fresh air Communication Distributed working makes it more difficult to coordinate Please speak proactively to colleagues if there are questions or uncertainties Organize yourselves in chat groups and make appointments for video calls Here your team leaders will help you and are your first contact persons Development It is very important for us that the development continues We now have the chance to take care of the development without much day-to-day business Here everyone has urgent topics and if there are questions there, then talk to your team leaders Test Currently the load at the customers is < 5%. If it is basically correct and important to have tested everything on a test system beforehand, then you can question that now Currently you can relieve yourself and the customers by taking changes and functions directly live But this always in consultation with the support AND Stefan and/or me Think about what you want to do and agree on how you can go live with it e.g. in a small video call Next week The reports, the figures and the measures will be much more drastic next week It's already clear by now You don't have to worry too much about that. Germany is best prepared for the crisis Saxony is one of the safest federal states in Germany But it is also quite normal that you worry and that you are afraid for yourself, your family and the TraSo No one can currently foresee what will happen No one knows what else is in store for us That's why it's okay to be scared and talk about it As far as the TraSo is concerned, we are currently having a lot of positive discussions and alternatives regarding additional financing, We are doing everything to make sure that the effects for you are as small as possible and currently it looks good for that I will always keep you informed of progress immediately and I am very confident that will give concrete and positive news in the next 1 - 2 weeks. I am convinced that in the week after next we will hear the first statements regarding an improvement At present it is a matter of making it clear to as many people as possible that they have to take care of themselves and That they HAVE to limit the possible spread as much as possible. Working at TraSo offices If there will also be a curfew for Saxony (or Waltersdorf) Then you're allowed one more day in the office Then we will create passes in the office, with which you will be allowed to go further into the office. The way we work in the office - Keep distance - With respect for the hygiene regulations - I still dont see an increased risk for the rest of us That is why, even if there were a curfew, I would still allow this work in the office Topics next week In the office / home office In the next week we will again deal a little bit more with the planning We will consider how we can make the best possible use of this time, in which the daily business keeps us from "tidying up" and "working off We wish you all the best for the weekend Stays healthy Enjoy the peace and quiet We are looking forward to many team events without the fear of infection by Corona Mit freundlichen Grüßen / Best regards Haiko Gerdes - Geschäftsführer / Managing Director ___________________________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 / Leipzig Tel.: +49 341 355 740 10 // Fax: +49 341 355 740 - 11 Mobil: +49 172 610 2849 Internet: <http://traso.de/> http://traso.de E-Mail: <mailto:h.gerdes@traso.de> h.gerdes(a)traso.de <https://www.traso.de/> <https://www.facebook.com/TraSoGmbH> <https://www.xing.com/companies/trasogmbh> <https://www.kununu.com/de/traso1> ___________________________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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Fit trotz geschlossenen Fitnessstudios
by Chantal Frank 20 Mar '20

20 Mar '20

Hallo liebe Sportsfreunde, wie nun auch offiziell bekannt gegeben wurde, sind alle Fitnessstudios geschlossen. In der Zeit, in der Ihr nicht in euer Studio könnt, müsst Ihr eure Ziele nicht an die Wand nageln. Niemand hat die Gewichte Zuhause die ein Fitnessstudio bietet, aber ein Gewicht haben wir alle: unser Körpergewicht. Bodyweight Training bringt viele Vorteile, schaut selbst: * * *Bodyweight training** * *Klassisches Krafttraining** * *Trainingsziel** * Fettverbrennung und Toning Muskelaufbau *Zuwachs an Muskelmasse** * ja, aber weniger stark ausgeprägt signifikant, je nach Stärke des gewählten Widerstands *Verletzungsrisiko* gering mittel bis hoch, Gefahr von Gelenkschäden *Einfluss auf Körperfunktionen** * Positiver Einfluss auf Blutdruck und Fettstoffwechsel Positiver Einfluss auf Hormonhaushalt *Hilfestellungen** * nicht notwendig bei freien Gewichten notwendig *Flexibilität** * hohe Flexibilität, Zeit- und Ortunabhängig Möglichkeiten eingeschränkt *Zeitaufwand** * gering mittel bis hoch Neben der Bewegung ist die gesunde Ernährung wichtig, auch aus Nudeln und Reis kann viel gutes zaubern. Achtet wieterhin darauf: ausreichend Proteine, Kohlenhydrate und Fette zu euch zu nehmen. *Zu dem Training:* Das FitX arbeitet gerade zügig daran, euch Zuhause mit Workouts zu füttern. Informationen dazu findet Ihr hier. <https://www.fitx.de/corona> * Ein HIIT /(//High Intensity Interval Training/) haben sie gestern auf Youtube gestellt Probierts aus: HIIT full Body <https://www.youtube.com/watch?v=3p2sZyrZ9xQ> * _Es wird weitere classx-Kurs online geben:_ Do., 19.03.20 - Booty Workout Fr., 20.03.20 - Back Workout Sa., 21.03.20 - HIIT Cardio Workout So., 22.03.20 - let x go Natürlich findet Ihr auf Youtube viele Workouts, hier ein paar Links die nur zu empfehlen sind: * Pamela Reif <https://www.youtube.com/user/PamelaRf1/videos> (meine Favoriten: Full body <https://www.youtube.com/watch?v=Y2eOW7XYWxc>, Sixpack <https://www.youtube.com/watch?v=AnYl6Nk9GOA>) * Sascha Huber <https://www.youtube.com/user/keiiner123/videos> (für die Hardcore Fans besonders das: Sixpack <https://www.youtube.com/watch?v=iBHhj6AQ75I>) Bleibt dran, sobald wir die Muskeln nicht mehr benutzen, löst der Körper nach acht bis zehn Tagen die Muskulatur wieder in Stoffwechselprozesse auf. Ich halte euch auf dem laufenden mit den classx- Kursen. LETS DO IT! :) Chanty -- Mit freundlichen Grüßen Chantal Frank - Auszubildende im Bereich Kauffrau für Büromanagement - > ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 17 E-Mail: c.frank(a)traso.de <mailto:c.frank@traso.de> TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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teamleaders information
by Jenny Florstedt 20 Mar '20

20 Mar '20

Hi there! I have sent an email with teamleaders information to the support team but SRK asked me to send it to the whole team. His wish is my command - and here we are... (Shorter english version below....) *Arbeitszeiterfassung bei Kurzarbeit* Wie gestern schon im Supportchat besprochen: Es gilt wirklich die Wochenarbeitszeit, die 75% der Vertragsarbeitszeit nicht überschreiten darf. Bei einem 40h-Vertrag sind das also 30h pro Woche. Aus rechtlicher Sicht dürft ihr am Tag soviel Pause machen, wie ihr wollt, und dürft auch den einen Tag mehr arbeiten als den anderen => wichtig ist, dass die neue maximale Wochenarbeitszeit nicht überschritten wird. Wenn jemand, der etwas mehr als 6h gearbeitet hat, diese 30 Minuten Zwangspause bekommen hat, kann derjenige das über Julian Gerdes korrigieren lassen. (Ich könnte das auch korrigieren, aber wenn Julian das schonmal anbietet.... ;) ) => Anfang April werden die Arbeitszeiten dann zentral "bereinigt", damit niemand "Minusstunden" gemacht hat, weil die AZE im März von 8h ausgeht. Ob jemand, der aktuell Minusstunden HAT, diese rausarbeiten kann, indem er trotz Kurzarbeit Überstunden macht, müssen wir prüfen. Eigentlich sind in der Kurzarbeit keine Überstunden erlaubt; ob der Abbau von Minusstunden erlaubt ist, recherchiert Mandy noch. Wer trotz gutem Willen nicht sinnvoll daheim arbeiten kann, sollte so fair sein und Urlaub nehmen, sich krank melden oder Überstunden abbauen. Sprecht mich da bitte an. Wir finden Lösungen. *betriebliche Altersvorsorge* Hier ändert sich nichts. Alle Verträge sind separat geschlossen worden und werden durch die Kurzarbeit nicht beeinflusst. Wenn jemand seinen _Arbeitnehmer_anteil an der Altersvorsorge stoppen will, kann das bei Mandy unkompliziert anmelden. Für März sind die Gehälter aber wohl schon durch; ginge dann also ab April.... *Anwesenheit Entwickler* SRK hält eine Liste, wie wir sie für den Support angelegt <https://wiki.app.infra.gs.xtrav.de/doku.php?id=root:traso:support:corona_an…> haben, bei den Entwicklern für nicht praktikabel/durchsetzbar. Er appelliert an uns, dass wir uns mit den Entwicklern, die wir brauchen (z.B. für Tests...) direkt absprechen, um die Arbeitszeit zu synchronisieren. Ansonsten sollen alle zeitkritischen Themen aus dem Tagesgeschäft, für die wir keinen "passenden" Entwickler online sehen, an ihn eskaliert werden und er sucht dann jemanden, der das Thema kurzfristig übernimmt. Notfall-Tickets verursachen Kosten und sollen vermieden werden. *Office* Aufgrund der kritischen Situation wurde keiner der beiden Kandidaten als Mandy-Vertretung eingestellt. Stattdessen wird Lisa ins Office wechseln. (Wir haben für sie ein Päckchen Gummitiere bekommen, die ich - da ihr ja im HomeOffice seid - leider alleine essen muss.) Mandy und Ines beginnen nächste Woche mit der Einarbeitung. Ob Lisa für immer dort festsitzt oder wir sie irgendwann wieder zurückbekommen, entscheidet sich, wenn der Spuk vorbei ist. *Einsparpotentiale* Die Fitnessverträge und auch der Firmenlauf werden nicht aufgekündigt. Bei den Fitnessverträgen wird geprüft, ob diese "ruhen" können, da man das Studio ohnehin nicht nutzen kann, aber die meisten Fitnesstudios bieten wohl nur an, diese Monate dann hinten anzuhängen... Auf jeden Fall kann die Firma da nichts kurzfristig sparen. Nach jetzigem Stand hält Haiko am Firmenlauf fest. Wann auch immer der dann tatsächlich statttfindet. Das war es erstmal. Bitte sprecht mich bei Fragen oder Unklarheiten an; ich kümmere mich dann so schnell wie möglich um Antworten. Ja, wir leben in interessanten Zeiten - und ich hoffe, wir überstehen die Krise gemeinsam, ohne uns alle in vereinsamte und hypernervöse Pflegefälle zu verwandeln. Bleibt tapfer und gesund! Jenny /my english version (maybe you should use google translate instead)/ * * *Working time recording for short-time work* The new weekly working time is 75% of your contract working time (30 hours for former full time contracts). From a legal point of view you can take as much break as you like during the day, and you can also work one day more than the other => important is the maximum per week. If someone who has worked a little more than 6 hours has been given this fix 30 minute break, please ask Julian Gerdes to correct it. In April we will check and correct the working hours for March manually => so nobody got "minus hours" because the AZE assumes 8 hours in March instead of 6. Actually, overtime is not allowed in short-time work; Mandy is still researching whether "overtime" ist allowed to reduce former "minus hours". Those who are not able to work at home, should be fair and take vacation or overtime-free or report sick. We expect that home office is working time. *employer-funded pension* Nothing to do. All contracts are independent from homeoffice or short time work. But if you use an employees part of your salary for the pension you COULD stop it for some time. Please ask Mandy for details. *developers' p**resence* The support uses a table to inform their colleagues when and where they will work: https://wiki.app.infra.gs.xtrav.de/doku.php?id=root:traso:support:corona_an… I asked SRK whether the developers could use a similiar table but he refused. So we have to talk to synchronize us for common tests.... *Office* In the current situation we wont hire a substitute for Mandy. I have sold Lisa to the office. *financial saving potential* We discuss about the fitness contracts but there isn't any chance to save money. That's all. Yes, we are living in interesting times - and I hope we can stand the crisis together without turning all of us into lonely and hypernervous care cases. Stay brave and healthy! Jenny -- ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstr. 42 D-04229 Leipzig Telefon: 0341 - 355 740 23 Fax: 0341 - 355 740 21 E-Mail: j.florstedt(a)traso.de Internet: http://www.traso.de ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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FSE im Homeoffice
by Felix Seidel 20 Mar '20

20 Mar '20

Howdy, I wanted to migrate to Homeoffice on Monday, but I slept really bad and I'm going to start Homeoffice today. Stay safe, Felix

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MRI possibly not working
by Stefan Rank-Kunitz 19 Mar '20

19 Mar '20

Moin, Maria has problems with her stomach and tries to contact a doctor. LG SRK -- Mit freundlichen Grüßen Stefan Rank-Kunitz - Technical Director - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 - 43 E-Mail: s.rank-kunitz(a)traso.de ________________________________________________________ Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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Frühstück und Tischtennis Turnier
by Chantal Frank 19 Mar '20

19 Mar '20

Hallo zusammen, wie Haiko schon schrieb, wird auch erstmal das amerikanische Frühstück am 31.03.20 ausfallen. ABER, es wird stattfinden sobald sich die ganze Situation wieder beruhigt hat :) _Zu dem Tischtennis-Turnier:_ Vorerst finden keine Turniere statt, wir starten aber ebenfalls wieder wenn alles seinen gewohnten Gang geht. Gerne dürft Ihr aber in den Pausen Tischtennis spielen, sofern sich keine Gruppe an Cheerleadern unten sammelt. Viele Grüße Chanty -- Mit freundlichen Grüßen Chantal Frank - Auszubildende im Bereich Kauffrau für Büromanagement - > ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 17 E-Mail: c.frank(a)traso.de <mailto:c.frank@traso.de> TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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