December 2024 - xMid - example.com

Newsletter 12/24: Lass uns gemeinsam positive Nachrichten schreiben
by xMid Newsletter 20 Dec '24

20 Dec '24

Möchtest du keine Informationen mehr von uns erhalten? Dann antworte auf diese E-Mail und überschreibe den Betreff mit „unsubscribe“ oder "streichen". Copyright © 2023 - TraSo GmbH, Leipzig TraSo Newsletter

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xMid Release V. 24.17
by xMid Newsletter 18 Dec '24

18 Dec '24

Liebe Kundinnen, Liebe Kunden, die Aktualisierung von xMid auf die Version 24.17 wurde erfolgreich durchgeführt. In dieser Version wurden vorrangig die ersten großen Umbauten im Hintergrund vorgenommen, zu denen wir zu einem späteren Zeitpunkt informieren. Daher gibt es keine separaten Release Notes. Wir informieren euch individuell darüber, wenn etwas speziell von euch Gemeldetes umgesetzt wurde. The update of xMid to version 24.17 has been carried out successfully. In this version, the first major changes have been made in the background, which we will inform you about at a later date. There are therefore no separate release notes. We will inform you individually when something you have specifically reported has been implemented. _________________ Bitte vergesst nicht, den Cache, die Cookies und die Offlinewebseitendaten des Browsers zu löschen. Nach dem Löschen der Daten ist ein Neustart des Browsers empfehlenswert. Hilfe zum Löschen der Browser-Daten: https://support.mozilla.org/de/kb/Wie-Sie-den-Cache-leeren-konnen <https://support.mozilla.org/de/kb/Wie-Sie-den-Cache-leeren-konnen> Alternativ kann auch die Tastenkombination *"Strg" + "Umschalt" + "Entf" *genutzt werden, um in die erforderlichen Einstellungen zu gelangen. Please delete your cache and cookies. You can also use the key combination *"Ctrl" + "Shift" + "Del" *to enter the proper menu. Wir wünschen euch frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr. We wish you a merry christmas and a happy new year. - Euer xMid Team - ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 90 TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo Video abspielen <https://www.traso.de/traso-imagevideo-2022/>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/>TraSo bei LinkedIn besuchen <https://de.linkedin.com/company/traso-gmbh> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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Newsletter 12/24: E-Rechnung, Archivierung mit xArc oder xStore
by xMid Newsletter 13 Dec '24

13 Dec '24

TraSo News 13.12.2024 Liebe Kundinnen und Kunden, herzlich willkommen zur neuen Ausgabe unseres B2B-Newsletters! Wir haben für dich wieder wichtige Informationen und spannende Produktupdates zusammengestellt, die dir helfen sollen, den Geschäftsalltag noch effizienter zu gestalten und bestmöglich auf kommende Veränderungen vorbereitet zu sein. Von der Einführung der E-Rechnung bis zu unseren praktischen Archivierungslösungen – wir sind stets an deiner Seite und unterstützen dich dabei, deine Prozesse optimal zu gestalten. Und wie immer gilt: Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung! Viel Freude beim Lesen und erfolgreiche Umsetzung der neuen Möglichkeiten wünscht dir dein TraSo Team. *Hier unser Überblick:* 1. Einführung der E-Rechnung: Das solltest du wissen <#erechnung> 2. Produktvorstellung: xArc - Deine zertifizierte Lösung für die Dokumentenarchivierung <#xarc> 3. Produktvorstellung: xStore - Flexibilität OHNE zertifiziertes Archiv <#xstore> *Einführung der E-Rechnung: Das solltest du wissen!* Ab dem 01.01.2025 tritt in Deutschland eine neue Regelung zur E-Rechnung in Kraft. Hier findest du die wichtigsten Änderungen und Fristen im Überblick: * *Pflicht zur E-Rechnung:* Ab dem *_01.01.2025_* muss jedes Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. * *Übergangsregelung:* Bis zum *_31.12.2026_* dürfen Papierrechnungen noch verschickt werden. Allerdings muss eine Möglichkeit bestehen, elektronische Rechnungen anzunehmen, wenn der Versender dies verlangt. * *TraSo xMid Lösung:* Wir sind dabei, die seit Oktober 2024 festgelegten Regeln bzgl. der E-Rechnung in xMid zu integrieren. Ab Q2 2025 können dann auch aus xMid E-Rechnungen verschickt werden. Wir werden das sogenannte ZUGFeRD Verfahren implementieren. Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das PDF-Dokument der Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Rechnungsdatenformat ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Daten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer etc. Hier findest du nähere Information zum ZUGFeRD: https://de.wikipedia.org/wiki/ZUGFeRD (externer Link) Eingehende E-Rechnungen im ZUGFeRD Format können unverändert gelesen und verarbeitet werden. Für andere Formate werden wir ebenfalls in Q2 2025 Optionen anbieten. * *Archivierung:* Ab dem 1.1.2025 werden immer mehr Rechnungen nur noch als E-Rechnung vorliegen. Ein E-Mail Postfach genügt den Anforderungen eines zertifizierten Archives nicht. Darum empfehlen wir, eine elektronische Archivierung einzurichten. * *Ausnahmen von der Pflicht zur E-Rechnung:* Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Fahrausweise sind von der Regelung ausgenommen. * *Besonderheiten für PDF-Rechnungen:* Für die Nutzung von PDF-Rechnungen ist die Zustimmung des Empfängers erforderlich. * *Kleinstunternehmen:* Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro dürfen bis zum *_31.12.2027_* weiterhin Papierrechnungen versenden. * *Ab 2028 E-Rechnungs-Pflicht:* Ab dem *_01.01.2028_* wird die E-Rechnung für alle B2B-Geschäfte innerhalb Deutschlands verpflichtend. Ein zentrales Meldesystem für elektronische Rechnungen in Deutschland ist frühestens ab 2028 geplant. Konkrete Details hierzu stehen jedoch noch aus. *Produktvorstellung: xArc - Deine zertifizierte Lösung für die Dokumentenarchivierung* Mit xArc bieten wir dir eine sichere und zuverlässige Lösung für die Archivierung deiner Dokumente. Bei der Lösung werden die Dokumente über xMid in dem Archiv xSuite, eine Lösung unseres Partners travelbasys, entsprechend den rechtlichen Anforderungen archiviert. Nähere Infos dazu findest du auch in unserem xBlog (Link) <https://blog.traso.de/2023/01/31/zusammenarbeit-mit-travelbasys-fortschritt…> oder in den Produktbeschreibungen via PDF-Dokument unter Link 1 (1.2 MB) <https://www.traso.de/wp-content/uploads/2024/12/xArc_Handbuch.pdf> und Link 2 (4.4 MB) <https://www.traso.de/wp-content/uploads/2024/12/xSuite_Benutzerhandbuch.pdf>. xArc ist perfekt geeignet, um dich auf die neuen E-Rechnungs-Anforderungen vorzubereiten! *Vorteile von xArc:* * *Effiziente und strukturierte Archivierung:* Lade deine Eingangsrechnungen, Allgemeinkostenbelege, Ausgangsrechnungen, Bestätigungen, PRRL-Dokumente und mehr sicher ins Archiv hoch. * *Intelligente Verknüpfung:* Deine archivierten Belege lassen sich direkt mit den Buchungssätzen verknüpfen und sind aus dem System xMid jederzeit abrufbar. * *Revisionssicherheit*: xArc erfüllt alle Anforderungen für eine revisionssichere Archivierung und wurde dafür geprüft und zertifiziert. * *Weiterentwicklung*: xArc erhält Anfang 2025 ein paar Verbesserungen, um die Nutzung noch einfacher zu gestalten. U.A. können dann Belegstapel einfacher hochgeladen werden. *Kostenübersicht für xArc:* * *Einrichtung:* Einmalige Gebühr von 150 Euro (zzgl. MwSt.) für die Einrichtung des Archivs. * *Schulung*: Optional für 150 Euro/Stunde buchbar. * *Archivierungsgebühr:* 0,012 Euro pro Dokument pro Jahr, das ins Archiv übertragen wird. * *Monatliche Gebühren*: 99,00 Euro/Monat Mit xArc kannst du deine Prozesse digitalisieren und bist optimal auf die Einführung der E-Rechnung 2025 vorbereitet. Bitte kontaktiere uns über das *Service Desk <https://traso.atlassian.net/servicedesk/customer/portals>* für weitere Fragen oder gerne auch die Beauftragung. *Produktvorstellung: xStore - Flexibilität OHNE zertifiziertes Archiv* Mit xStore bieten wir dir eine Alternative zu xArc – ideal, wenn du eine flexible Lösung für die Archivierung suchst, und die Anforderungen an ein zertifiziertes Archiv nicht beötigst. *Funktionalitäten von xStore:* * *Belegverwaltung*: xStore bietet die gleichen Basisfunktionen wie xArc. Du kannst Belege manuell im CAMT hochladen. * *Barcode-Integration:* Belege erhalten bei der Verbuchung einen Barcode, der die einfache Suche und das Abrufen im Kontenblatt ermöglicht. *Unterschied zu xArc:* Anders als bei xArc werden die Dokumente nicht in ein zertifiziertes Archiv gesendet, sondern auf unseren eigenen Servern abgelegt. *Sie sind daher nicht revisionssicher gelagert.* *Kostenübersicht für xStore:* * *Einrichtung*: Einmalige Gebühr von 150 Euro (zzgl. MwSt.) für die Einrichtung des Archivs. * *Schulung*: Optional für 150 Euro/Stunde buchbar. * *Archivierungsgebühr:* keine Kosten pro archiviertem Dokument * *Monatliche Gebühren*: 69,00 Euro/Monat Bitte kontaktiere uns über das *Service Desk <https://traso.atlassian.net/servicedesk/customer/portals>* für weitere Fragen oder gerne auch die Beauftragung. Für Fragen und individuelle Beratung stehen wir dir jederzeit zur Verfügung und wünschen dir nun noch eine erfolgreiche und gesunde Vorweihnachtszeit. Herzliche Grüße, Haiko Gerdes und das TraSo Team Möchtest du keine Informationen mehr von uns erhalten? Dann antworte auf diese E-Mail und überschreibe den Betreff mit "unsubscribe" oder "streichen". Copyright © 2024 - TraSo GmbH, Leipzig - https://www.traso.de

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Wichtige Wartungsarbeiten am 11.12.2024 ab 00:00 Uhr
by xMid Newsletter 02 Dec '24

02 Dec '24

Liebe Kundinnen, Liebe Kunden, am Mittwoch den 11.12.2024 werden wir in der Zeit zwischen 00:00 und 02:00 Uhr dringend benötigte Wartungsarbeiten an der technischen Infrastruktur in unserem Rechenzentrum durchführen. Im genannten Zeitraum wird die Erreichbarkeit und Buchbarkeit aller TraSo Systeme und Anwendungen beeinträchtigt werden und zeitweise nicht zur Verfügung stehen. Neben dem Veranstaltersystem xRes betrifft das ebenfalls unser Mid- und Backoffice xMid, sowie xTour, xWeb und die xIBE. Alle externen Quellen, wie etwa Vertriebssysteme, Hotelprovider oder Flugprovider werden in diesem Zeitraum keine Daten per FTP oder Schnittstellen von uns abfragen, liefern, herunterladen oder bekommen können. Wir bitten darum, dass ihr diese Information nach Möglichkeit mit euren jeweiligen spezifischen Ansprechpartnern bei den genannten Dritten teilt und sie darüber unterrichtet, sofern euch bekannt ist, dass sie über Monitorings verfügen, die in dieser Zeit Alarm schlagen könnten. Sollten unsere internen automatischen Prozesse (bspw. Importe, der Mailversand oder Produktionen) dadurch angehalten und/oder neu gestartet werden müssen, kümmern wir uns nach Abschluss der Wartungsarbeiten darum. Für Fragen stehen wir euch gerne über das Service Desk zur Verfügung. https://traso.atlassian.net/servicedesk/customer/portals -- Mit freundlichen Grüßen Euer TraSo Team Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 355 740 90 TraSo.de besuchen <https://www.traso.de>TraSo Video abspielen <https://www.traso.de/traso-imagevideo-2022/>TraSo bei facebook besuchen <https://www.facebook.com/TraSoGmbH>TraSo bei XING besuchen <https://www.xing.com/companies/trasogmbh>TraSo bei kununu besuchen <https://www.kununu.com/de/traso1>TraSo bei Instagram besuchen <https://www.instagram.com/traso_leipzig/>TraSo bei LinkedIn besuchen <https://de.linkedin.com/company/traso-gmbh> ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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