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xMid Release V.3.71.1
by xMid Newsletter 28 Jun '18

28 Jun '18

Hallo liebe Kunden, die Aktualisierung von xMid auf die Version 3.71.1 wurde erfolgreich durchgeführt. Bitte vergesst nicht, den Cache des Browsers zu löschen. -- Mit freundlichen Grüßen / kind regards Marvin Golze Traso GmbH xMid Support Tel.: +49 (0)34135574090 ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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xMid Ankündigung Release V.3.71.1 - Sonderrelease zur Pauschalreiserichtlinie
by xMid Newsletter 26 Jun '18

26 Jun '18

Liebe Kunden, wir werden voraussichtlich am Donnerstag, den 28.06. die Aktualisierung auf Version 3.71.1 durchführen. Dieses Update ist speziell für Anpassungen bezüglich der PRRL. Anbei findet ihr die Anpassungen für das anstehende Update. Es ist empfehlenswert den Browser-Cache nach dem Update zu leeren. Sollten Fragen auftreten, wendet euch bitte an xmid(a)traso.de -- Mit freundlichen Grüßen / kind regards Marvin Golze Traso GmbH xMid Support Tel.: +49 (0)34135574090 ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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xMid News - aktuelle Informationen zur Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie in xMid
by xMid Newsletter 18 Jun '18

18 Jun '18

*NEWSLETTER* cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-2.jpg 18.06.2018 - #2 2018 cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-3.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-4.jpg *WICHTIGE UND PRAKTISCHE INFORMATIONEN ZUR PAUSCHALREISERICHTLINIE* Liebe Kunden, die Vorbereitungen für den Start der neuen Pauschalreiserichtlinie laufen auf Hochtouren. Wir von TraSo haben uns Gedanken gemacht, wie wir Sie am besten bei der Umsetzung der neuen Bestimmungen unterstützen können. Aktuell testen wir die technischen Anpassungen mit den verschiedenen Partnern im Markt und werden diese rechtzeitig live schalten. Sie erhalten mit diesem Newsletter aktuelle Informationen zur konkreten Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie in xMid. cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/bottom.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-21.jpg *1. Formblatterstellung* Ein Formblatt wird, falls notwendig, immer VOR Abschluss einer Buchung benötigt, daher wird das Formblatt beim KUNDEN erstellt. Dieses Formblatt wird so lange beim KUNDEN gespeichert, bis Sie einen Auftrag anlegen. Dann wird das Formblatt automatisch aus dem KUNDEN in den AUFTRAG verschoben. Handelt es sich um einen Neukunden, brauchen Sie nur den Nachnamen und Vornamen bzw. Ihre eingestellten Pflichtfelder auszufüllen. Beim Import aus der Inbox werden zusätzlich die Kundendaten aus dem CRS übernommen. So müssen Sie die Daten nicht mehrfach eingeben. Unser Formblatt wird mit einem Zeitstempel versehen. Somit ist nachvollziehbar, wann Sie das Formblatt generiert haben. Wenn Sie ein Formblatt aus einem anderen System generieren, können Sie dieses als PDF direkt im Auftrag im Bereich Dokumente hochladen. Die Formblätter sind dann als neuer Dokumenttyp im Auftrag hinterlegt. cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-24.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-8.jpg *2. Einreise-, Gesundheits- und Visabestimmungen* Wir bieten in Zusammenarbeit mit der Firma Passolution die Möglichkeit, die gesetzlich benötigen Informationen abzurufen. Dabei können Sie mehrere Staatsangehörigkeiten pro Reisenden und mehrere Zielgebietsländer auswählen. Da diese Informationen auch vor der Buchung generiert werden müssen, werden sie auch beim Kunden gespeichert. Diese werden dann entsprechend den Formblättern bei der Neuanlage eines Auftrags diesem automatisch zugeordnet. Auch hier wird bei der Generierung der Informationen ein Zeitstempel erzeugt. Für die Nutzung dieses Service muss ein kostenpflichtiger Vertrag zwischen Passolution und Ihnen abgeschlossen werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter: info(a)passolution.de <mailto:info@passolution.de> Wenn Sie die Informationen aus einem anderen System generiert haben, so können Sie dieses PDF ebenfalls im Auftrag hochladen. cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-20.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-13.jpg *3. Anbindung an ein zertifiziertes Belegarchiv* Damit Sie die Dokumente zur Pauschalreiserichtlinie auch rechtssicher archivieren können, wird aktuell ein durch die KPMG zertifiziertes Belegarchiv angebunden. Dort wird dann auch eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails möglich sein. Wir informieren Sie kurzfristig über weitere Details zu diesen Services. Gerne stehen wir Ihnen wie immer mit Rat und Tat persönlich, per Telefon oder per E-Mail zur Seite und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start bei der Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie. Herzliche Grüße Ihre TraSo cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-22.jpg *Wir sind für Sie da!* Weitere Fragen? Unser Service-Team im Support steht bereit. xMid-Team: xmid(a)traso.de <mailto:xmid@traso.de> - Hotline: 0341 35574090 cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-19.jpg Möchten Sie keine Informationen mehr von uns haben? Antworten Sie auf diese Mail, indem Sie den Betreff mit „unsubscribe“ oder "streichen" überschreiben. Copyright © 2018 - TraSo GmbH, Leipzig <#DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2>

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xMid News - aktuelle Informationen zur Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie in xMid
by xMid Newsletter 18 Jun '18

18 Jun '18

NEWSLETTER cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-2.jpg 18.06.2018 - #2 2018 cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-3.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-4.jpg WICHTIGE UND PRAKTISCHE INFORMATIONEN ZUR PAUSCHALREISERICHTLINIE Liebe Kunden, die Vorbereitungen für den Start der neuen Pauschalreiserichtlinie laufen auf Hochtouren. Wir von TraSo haben uns Gedanken gemacht, wie wir Sie am besten bei der Umsetzung der neuen Bestimmungen unterstützen können. Aktuell testen wir die technischen Anpassungen mit den verschiedenen Partnern im Markt und werden diese rechtzeitig live schalten. Sie erhalten mit diesem Newsletter aktuelle Informationen zur konkreten Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie in xMid. cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/bottom.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-21.jpg 1. Formblatterstellung Ein Formblatt wird, falls notwendig, immer VOR Abschluss einer Buchung benötigt, daher wird das Formblatt beim KUNDEN erstellt. Dieses Formblatt wird so lange beim KUNDEN gespeichert, bis Sie einen Auftrag anlegen. Dann wird das Formblatt automatisch aus dem KUNDEN in den AUFTRAG verschoben. Handelt es sich um einen Neukunden, brauchen Sie nur den Nachnamen und Vornamen bzw. Ihre eingestellten Pflichtfelder auszufüllen. Beim Import aus der Inbox werden zusätzlich die Kundendaten aus dem CRS übernommen. So müssen Sie die Daten nicht mehrfach eingeben. Unser Formblatt wird mit einem Zeitstempel versehen. Somit ist nachvollziehbar, wann Sie das Formblatt generiert haben. Wenn Sie ein Formblatt aus einem anderen System generieren, können Sie dieses als PDF direkt im Auftrag im Bereich Dokumente hochladen. Die Formblätter sind dann als neuer Dokumenttyp im Auftrag hinterlegt. cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-24.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-8.jpg 2. Einreise-, Gesundheits- und Visabestimmungen Wir bieten in Zusammenarbeit mit der Firma Passolution die Möglichkeit, die gesetzlich benötigen Informationen abzurufen. Dabei können Sie mehrere Staatsangehörigkeiten pro Reisenden und mehrere Zielgebietsländer auswählen. Da diese Informationen auch vor der Buchung generiert werden müssen, werden sie auch beim Kunden gespeichert. Diese werden dann entsprechend den Formblättern bei der Neuanlage eines Auftrags diesem automatisch zugeordnet. Auch hier wird bei der Generierung der Informationen ein Zeitstempel erzeugt. Für die Nutzung dieses Service muss ein kostenpflichtiger Vertrag zwischen Passolution und Ihnen abgeschlossen werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter: <mailto:info@passolution.de> info(a)passolution.de Wenn Sie die Informationen aus einem anderen System generiert haben, so können Sie dieses PDF ebenfalls im Auftrag hochladen. cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-20.jpg cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-13.jpg 3. Anbindung an ein zertifiziertes Belegarchiv Damit Sie die Dokumente zur Pauschalreiserichtlinie auch rechtssicher archivieren können, wird aktuell ein durch die KPMG zertifiziertes Belegarchiv angebunden. Dort wird dann auch eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails möglich sein. Wir informieren Sie kurzfristig über weitere Details zu diesen Services. Gerne stehen wir Ihnen wie immer mit Rat und Tat persönlich, per Telefon oder per E-Mail zur Seite und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start bei der Umsetzung der Pauschalreiserichtlinie. Herzliche Grüße Ihre TraSo cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-22.jpg Wir sind für Sie da! Weitere Fragen? Unser Service-Team im Support steht bereit. xMid-Team: <mailto:xmid@traso.de> xmid(a)traso.de - Hotline: 0341 35574090 cid:139406F2-E32F-45EA-8344-9F82B27FCE7F/image-19.jpg Möchten Sie keine Informationen mehr von uns haben? Antworten Sie auf diese Mail, indem Sie den Betreff mit „unsubscribe“ oder "streichen" überschreiben. Copyright © 2018 - TraSo GmbH, Leipzig

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xMid Release V.3.71
by xMid Newsletter 13 Jun '18

13 Jun '18

Hallo liebe Kunden, die Aktualisierung von xMid auf die Version 3.71 wurde erfolgreich durchgeführt. Bitte vergesst nicht, den Cache des Browsers zu löschen. -- Mit freundlichen Grüßen / kind regards Marvin Golze Traso GmbH xMid Support Tel.: +49 (0)34135574090 ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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xMid Ankündigung Release V.3.71
by xMid Newsletter 08 Jun '18

08 Jun '18

Liebe Kunden, wir werden voraussichtlich am Donnerstag, den 13.06. die Aktualisierung auf Version 3.71 durchführen. Anbei findet ihr die Anpassungen für das anstehende Update. Es ist empfehlenswert den Browser-Cache nach dem Update zu leeren. Sollten Fragen auftreten, wendet euch bitte an xmid(a)traso.de Außerdem möchte ich euch darüber informieren, dass wir noch vor dem 01.07. ein gesondertes Release zum Thema PRRL durchführen werden. Dazu werden wir extra informieren. -- Mit freundlichen Grüßen / kind regards Marvin Golze Traso GmbH xMid Support Tel.: +49 (0)34135574090 ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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Wartungsarbeiten im Rechenzentrum am 30.05.2018 00:00 - 06:00 Uhr
by xMid Newsletter 28 May '18

28 May '18

Liebe Kunden, am 30.05.2018 führt der Betreiber unseres Rechenzentrums Wartungsarbeiten an der Netzwerkinfrastruktur durch. Die Arbeiten sind in der Zeit von 00:00 – 06:00 Uhr geplant. In dieser Zeit wird xMid nicht zur Verfügung stehen! Bei Fragen steht Ihnen unser Support Team gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Marco Stenschke ________________________________________________________ TraSo GmbH Nonnenstraße 42 D-04229 Leipzig Tel.: +49 341 - 355 740 90 E-Mail: xmid(a)traso.de Internet: http://www.traso.de ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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TraSo Newsletter - wichtige Informationen zur DSGVO und xMid
by xMid Newsletter 25 May '18

25 May '18

NEWSLETTER cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-2.jpg 25.05.2018 - Q2 2018 cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-3.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-4.jpg WICHTIGE INFORMATIONEN ZUR DSGVO Liebe Kunden, heute tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Daher möchten wir Sie gerne über Aktuelles bei TraSo informieren und Ihnen zugleich Tipps für den erfolgreichen Start mit der neuen gesetzlichen Vorgabe geben: cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/bottom.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-5.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-6.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-9.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-10.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-11.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-12.jpg DSGVO Erweiterungen in xMid Newsletter mit xMid cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-7.jpg Alle DSGVO Erweiterungen wurden in xMid abgeschlossen, d.h. in xMid ist es möglich: Auskunft über gespeicherte Kundendaten zu geben, Kundendaten zu löschen oder zu sperren und das automatische Löschen Kundendaten zu veranlassen. Hier finden Sie alle Schritte: xMid DSGVO-Erweiterungen <https://wiki.xmid.de/doku.php?id=root:xmid:1allgemein:1.1> Ab dem 25.05. benötigen Sie eine neue Einwilligung ihrer Kontakte, damit Sie einen Newsletter versenden dürfen, dazu gibt es eine entsprechende Briefvorlage, die Sie hinterlegen, versenden und anschließend als Zustimmung in xMid speichern können. Hier finden Sie alle Schritte: TraSo Newsletter-Verwaltung <https://wiki.xmid.de/doku.php?id=root:xmid:1allgemein:1.1> cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-1.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-21.jpg Hinweis: Bitte vergessen Sie nicht, dass Sie auf Ihrer Homepage und in Ihren AGB’s darauf hinweisen müssen, was Sie mit den Kundendaten machen cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-24.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-13.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-14.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-15.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-16.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-17.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-8.jpg Auf der sicheren Seite mit TraSo Ein Wort von uns: Zu guter Letzt cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-18.jpg Auch die TraSo GmbH hat sich bestens für die Gesetzesänderung vorbereitet und verfügt jetzt über eine Datenschutzbeauftragte. Das Wissen unserer Mitarbeiter wird kontinuierlich geschult und TraSo wahrt die Rechte der Betroffenen, hat notwendige Auftragsvereinbarungen mit den Dienstleistern getroffen und führt das geforderte Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen keine juristischen Auskünfte geben können und dürfen. Setzen Sie sich zur Klärung rechtlicher Fragen bitte mit Ihrem Rechtsberater in Verbindung. Gerne stehen wir Ihnen mit Fragen zu xMid zur Verfügung und bitten schon jetzt um Ihr Verständnis, falls es in den nächsten Tagen aufgrund der erhöhten Anfragen zu längeren Wartezeiten kommen sollte, als Sie dies gewohnt sind. cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-20.jpg cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-22.jpg Wir sind für Sie da! Weitere Fragen? Unser Service-Team im Support steht bereit. xMid-Team: xmid(a)traso.de - Hotline: 0341 35574090 cid:1881A9DE-183D-4113-9458-A5FEF44EBAB1/image-19.jpg Möchten Sie keine Informationen mehr von uns haben? Antworten Sie auf diese Mail, indem Sie den Betreff mit „unsubscribe“ oder "streichen" überschreiben. Copyright © 2018 - TraSo GmbH, Leipzig

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xMid Release V.3.70
by xMid Newsletter 24 May '18

24 May '18

Hallo liebe Kunden, die Aktualisierung von xMid auf die Version 3.70 wurde erfolgreich durchgeführt. Bitte vergesst nicht, den Cache des Browsers zu löschen. -- Mit freundlichen Grüßen / kind regards Marvin Golze Traso GmbH xMid Support Tel.: +49 (0)34135574090 ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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xMid Ankündigung Release V.3.70
by xMid Newsletter 22 May '18

22 May '18

Liebe Kunden, wir werden voraussichtlich am Donnerstag, den 24.05. die Aktualisierung auf Version 3.70 durchführen. Anbei findet ihr die Anpassungen für das anstehende Update. Es ist empfehlenswert den Browser-Cache nach dem Update zu leeren. Sollten Fragen auftreten, wendet euch bitte an xmid(a)traso.de -- Mit freundlichen Grüßen / kind regards Marvin Golze Traso GmbH xMid Support Tel.: +49 (0)34135574090 ________________________________________________________ Geschäftsführer: Haiko Gerdes Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 21850

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